Cách sử dụng Bản ghi cha WPS trên Windows

Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề, tất cả đều miễn phí, không yêu cầu thành viên, vì vậy bạn có thể chuyển từ mục lục đến tác vụ cần thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường Bản ghi cha

Đường dẫn: nút + ở phía bên phải của tiêu đề → Bản ghi cha trường

1. Mở bảng tính bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào nút + ở phía bên phải của tiêu đề.
3. Chọn Bản ghi cha từ danh sách loại trường.
4. Nhập tên trường.
5. Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.
6. Nếu bản ghi hiện tại là bản ghi con, trường này có thể hiển thị nội dung bản ghi cha tương ứng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một trường Bản ghi cha mới xuất hiện trong bảng tính.
• Thao tác tiếp theo: Các hàng con có thể hiển thị nội dung bản ghi cha tương ứng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn loại trường khác, trường mới sẽ không hiển thị thông tin bản ghi cha.
• Lưu ý môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng tính hiện tại.

2. Xem nội dung bản ghi cha trong bản ghi con

Đường dẫn: cột trường Bản ghi cha hiện có

1. Mở bảng tính đã chứa dữ liệu phân cấp cha-con.
2. Tìm cột trường Bản ghi cha.
3. Kiểm tra giá trị trường trong hàng bản ghi con.
4. Xác nhận bản ghi con thuộc về bản ghi cha nào.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường Bản ghi cha trong hàng con hiển thị nội dung bản ghi cha tương ứng.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, chỉnh sửa hoặc kiểm tra các bản ghi liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu hàng hiện tại không phải là bản ghi con, trường có thể không hiển thị nội dung bản ghi cha.
• Lưu ý môi trường: Bạn cần có quyền xem bản ghi liên quan.

3. Kiểm tra trạng thái bản ghi con sau khi xóa bản ghi cha

Đường dẫn: xóa bản ghi

1. Chọn bản ghi cha bạn muốn xóa trong bảng tính.
2. Xóa bản ghi đã chọn.
3. Kiểm tra xem các bản ghi con không được chọn có được giữ lại hay không.
4. Xác nhận rằng các bản ghi con đó được tự động nâng cấp lên cùng cấp với các bản ghi độc lập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chỉ bản ghi cha được chọn bị xóa.
• Thao tác tiếp theo: Các bản ghi con không được chọn vẫn có thể chỉnh sửa và quản lý.
• Không có tác dụng phụ: Dữ liệu trong các bản ghi con không được chọn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra phạm vi đã chọn trước khi xóa để tránh xóa nhầm bản ghi.
• Lưu ý môi trường: Bạn cần có quyền xóa bản ghi.

4. Sử dụng các thao tác cha-con cơ bản trên thiết bị di động

Đường dẫn: khu vực bản ghi trong chế độ xem bảng tính trên thiết bị di động

1. Mở bảng tính liên quan trên thiết bị di động của bạn.
2. Xem các bản ghi con hiện có.
3. Thêm bản ghi con nếu cần.
4. Kéo bản ghi con để điều chỉnh vị trí phân cấp nếu cần.
5. Quay lại danh sách và xác nhận kết quả đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem bản ghi con và thực hiện các thao tác cơ bản trên thiết bị di động.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm hoặc điều chỉnh bản ghi con.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thiết bị di động phù hợp với các thao tác cơ bản; các công việc phân cấp chi tiết hơn nên thực hiện trên Windows.
• Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định để đồng bộ dữ liệu.