WPS Multiple Options trên iOS cho phép bạn gán nhiều giá trị đặt sẵn cho một bản ghi trong DBSheet; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Luồng tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Multiple Options là một loại trường trong DBSheet của WPS Office trên iOS. Trường này được thiết kế cho các bản ghi cần nhiều thẻ, sở thích hoặc danh mục cùng lúc. Sau khi tạo trường, bạn có thể thêm các tùy chọn đặt sẵn và để mỗi bản ghi giữ nhiều giá trị đã chọn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo trường Multiple Options: thêm trường hỗ trợ bản ghi đa thẻ.
- Thêm nhiều tùy chọn: xây dựng danh sách tùy chọn và gán màu sắc.
- Chỉnh sửa tùy chọn: cập nhật tên tùy chọn hiện có và sắp xếp lại để dễ bảo trì sau này.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm DBSheet ổn định |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở tệp DBSheet trực tuyến hoặc đồng bộ thay đổi |
| Khác | Bạn cần một DBSheet có thể chỉnh sửa và quyền sửa đổi trường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào DBSheet và xác nhận mục chỉnh sửa trường có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS DBSheet có thể tạo trường Multiple Options, thêm nhiều tùy chọn đặt sẵn, gán màu sắc và sắp xếp lại tùy chọn. | Microsoft Lists sử dụng cột danh sách để cấu trúc dữ liệu và các cột có thể dùng để sắp xếp, nhóm và lọc. | Danh sách thả xuống trong Google Sheets có thể chứa nhiều mục và hỗ trợ tùy chọn Cho phép chọn nhiều, tuy nhiên trang trợ giúp chính thức lưu ý hạn chế trên thiết bị di động khi sử dụng tính năng chọn nhiều. | Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính Multi-Select cho phép một bản ghi sử dụng một hoặc nhiều thẻ. | Nhóm hộp kiểm trong Adobe Acrobat Sign cho phép người nhận chọn một hoặc nhiều giá trị từ một nhóm, chủ yếu trong các tình huống thu thập biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp việc tạo trường, thiết lập tùy chọn và sắp xếp lại tùy chọn trong một quy trình DBSheet duy nhất trên iOS. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào các loại cột danh sách chung thay vì quy trình chỉnh sửa trường đa thẻ trên iOS. | So với WPS: hỗ trợ danh sách thả xuống chọn nhiều, nhưng trang trợ giúp chính thức cho biết người dùng di động hiện không thể chọn nhiều tùy chọn thả xuống. | So với WPS: tính năng phù hợp với việc gắn thẻ cơ sở dữ liệu, nhưng hướng dẫn chính thức thiên về quản lý thuộc tính tổng quát hơn là quy trình trường cụ thể trên iOS. | So với WPS: Adobe tập trung vào hộp kiểm biểu mẫu cho quy trình ký, không phải quản lý trường kiểu DBSheet. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại và tùy chọn cột danh sách và thư viện | Tạo danh sách thả xuống trong ô | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Hộp kiểm |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý trường đa thẻ cho bản ghi DBSheet trên iOS, WPS cung cấp một lộ trình tập trung hơn để tạo, điền và duy trì trường tại một nơi. Các sản phẩm khác cung cấp khả năng chọn nhiều hoặc các tính năng tương tự, nhưng hành vi trên thiết bị di động, mức độ phù hợp của thành phần hoặc trường hợp sử dụng chính của chúng có sự khác biệt.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quản lý thẻ khách hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Một hồ sơ khách hàng thường cần nhiều nhãn | Sử dụng trường Nhiều tùy chọn để gán nhiều thuộc tính cho một hồ sơ khách hàng |
| 2 | Thu thập sở thích | Nhà nghiên cứu, người quản lý lớp | Trường chọn một giá trị không thể bao quát nhiều sở thích | Thêm nhiều tùy chọn vào một trường và cho phép chọn nhiều giá trị |
| 3 | Phân loại nội dung | Biên tập viên, thành viên dự án | Một mục có thể thuộc nhiều danh mục | Sử dụng trường Nhiều tùy chọn để quản lý thẻ danh mục một cách nhất quán |
| 4 | Ghi chú trạng thái bổ sung | Cộng tác viên trong nhóm | Một trạng thái không đủ để mô tả toàn bộ tình huống | Kết hợp nhiều tùy chọn để mô tả một bản ghi rõ ràng hơn |
| 5 | Bảo trì hệ thống tùy chọn | Quản trị viên bảng | Bộ tùy chọn thay đổi theo thời gian | Chỉnh sửa tên, màu sắc và thứ tự tùy chọn khi quy trình làm việc phát triển |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản trường Nhiều tùy chọn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| PDF và công cụ văn phòng nâng cao | Công cụ cơ bản có sẵn | Nhiều công cụ nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi bổ sung | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều quyền lợi bổ sung hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi chép hàng ngày và quản lý thẻ nhẹ | Miễn phí | Quy trình Nhiều tùy chọn cơ bản có sẵn ngay |
| Nhu cầu rộng hơn về PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần thêm các tiện ích văn phòng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office