Sử dụng Trường thời gian đa chiều WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường, thiết lập định dạng, nhập thời gian, chọn đúng loại trường và sử dụng trường thời gian hệ thống tự động; 5 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường thời gian | Miễn phí |
| 2 | 2. Thiết lập định dạng thời gian | Miễn phí |
| 3 | 3. Nhập giá trị thời gian | Miễn phí |
| 4 | 4. Chọn giữa trường thời gian và trường ngày | Miễn phí |
| 5 | 5. Sử dụng trường Thời gian tạo hoặc Thời gian sửa lần cuối | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường thời gian
Bắt đầu: Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề → Thời gian trường
- Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
- Chọn Thời gian từ danh sách loại trường.
- Nhập tên trường.
- Nhấp vào OK để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một cột trường thời gian mới xuất hiện trong bảng.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở cài đặt trường hoặc bắt đầu nhập giá trị thời gian.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn loại trường khác, cột sẽ không hiển thị dưới dạng trường thời gian.
2. Thiết lập định dạng thời gian
Bắt đầu: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Định dạng
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường thời gian.
- Chọn Cài đặt trường.
- Mở Định dạng tùy chọn.
- Chọn hiển thị 24 giờ hoặc 12 giờ.
- Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Giá trị thời gian hiển thị theo định dạng đã chọn.
- Hành động tiếp theo: Các mục nhập sau sẽ tuân theo định dạng hiển thị hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thay đổi định dạng chỉ ảnh hưởng đến hiển thị và không làm thay đổi ý nghĩa của các bản ghi thời gian hiện có.
3. Nhập giá trị thời gian
Bắt đầu: Ô đích → bộ chọn thời gian
- Nhấp vào ô đích.
- Chọn giờ, phút và giây trong bộ chọn thời gian.
- Xác nhận lựa chọn để hoàn tất nhập liệu.
- Nếu cần, bạn có thể nhập thời gian thủ công vào ô nhập liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô hiển thị giá trị thời gian đã nhập.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sắp xếp hoặc lọc trường này.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Khi nhập thủ công, hãy đảm bảo dữ liệu nhập khớp với định dạng hiện tại của trường.
4. Chọn giữa trường thời gian và trường ngày
Nhập liệu: Tạo trường hoặc mở cài đặt trường
- Xác định xem bạn chỉ cần ghi lại thời gian hay cả ngày và giờ.
- Nếu chỉ cần giờ, phút và giây, hãy chọn trường Thời gian .
- Nếu cần cả ngày và giờ, hãy chọn trường ngày và bật tùy chọn hiển thị thời gian liên quan.
- Lưu cài đặt trường và bắt đầu nhập giá trị.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Loại trường khớp với yêu cầu ghi chép.
- Hành động tiếp theo: Việc lọc, hiển thị và phân tích sau này phù hợp hơn với tình huống.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Trường thời gian và trường ngày là hai loại riêng biệt, không nên trộn lẫn trực tiếp.
5. Sử dụng trường Thời gian tạo hoặc Thời gian sửa đổi lần cuối
Nhập liệu: Danh sách trường nâng cao
- Mở mục thêm trường.
- Tìm Thời gian tạo hoặc Thời gian sửa đổi lần cuối trong danh sách trường nâng cao.
- Thêm trường bạn cần.
- Kiểm tra thời gian được ghi tự động sau khi bản ghi được tạo hoặc cập nhật.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trường hệ thống tự động hiển thị thời gian tạo hoặc sửa đổi.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể sử dụng trường thời gian hệ thống cùng với trường thời gian thông thường.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Các trường hệ thống này được tự động điền và không thể chỉnh sửa thủ công.