Cách sử dụng hàm IF trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Sử dụng hàm IF qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường công thức và sử dụng IF

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Công thức

  1. Nhấp vào Thêm trường trên thanh công cụ.
  2. Chọn Công thức làm loại trường.
  3. Nhập công thức có chứa IF trong trình soạn thảo công thức.
  4. Điền điều kiện và giá trị trả về theo nhu cầu.
  5. Nhấp vào Xác nhận để lưu công thức và hiển thị kết quả trong trường.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một trường công thức mới xuất hiện trong bảng.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa công thức và xem lại kết quả.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Bạn không thể nhập trực tiếp công thức IF trước khi tạo trường công thức.
  • Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa trường trong bảng đa chiều hiện tại.

2. Kiểm tra định dạng tham số IF

Đường dẫn truy cập: Trình soạn thảo công thức → Thư viện hàm → IF

  1. Mở trình soạn thảo công thức.
  2. Tìm IF trong thư viện hàm.
  3. Xem lại định dạng tham số được hiển thị cho hàm.
  4. Nhập điều kiện logic và giá trị trả về theo đúng thứ tự đó.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy tên hàm IF và cấu trúc tham số.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập công thức đầy đủ theo đúng định dạng.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu thứ tự tham số sai, kết quả có thể không như mong đợi.

3. Viết công thức mẫu IF

Đường dẫn truy cập: Trường công thức → Chỉnh sửa công thức

  1. Chọn một trường công thức hiện có hoặc tạo trường mới.
  2. Nhập công thức IF mẫu.
  3. Kiểm tra xem các trường được tham chiếu và biểu thức điều kiện có chính xác không.
  4. Lưu công thức và xem lại kết quả trả về.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trường công thức hiển thị kết quả dạng văn bản hoặc số đã được tính toán.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể điều chỉnh điều kiện và tính toán lại.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu loại trường được tham chiếu không khớp với điều kiện, công thức có thể trả về lỗi.

4. Xem lại kết quả và tự động làm mới

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa giá trị bản ghi nguồn

  1. Thay đổi giá trị bản ghi được tham chiếu bởi công thức IF.
  2. Quay lại kết quả của trường công thức.
  3. Xác nhận rằng kết quả cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Kết quả của trường công thức được làm mới sau khi bản ghi thay đổi.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục duy trì dữ liệu và quan sát sự thay đổi của kết quả.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu định dạng công thức không chính xác, việc thay đổi dữ liệu nguồn sẽ không tạo ra kết quả như mong đợi.