Sử dụng WPS Email với 3 chủ đề hướng dẫn: tạo trường email, nhập địa chỉ email và kiểm tra xác thực định dạng email. Cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường Email | Miễn phí |
| 2 | 2. Nhập địa chỉ Email | Miễn phí |
| 3 | 3. Kiểm tra xác thực định dạng Email | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường Email
Đường dẫn truy cập: Chạm vào tiêu đề bảng → Chỉnh sửa → Loại trường → Email
- Chạm vào tiêu đề bảng bạn muốn cấu hình.
- Trong thanh công cụ nổi, chạm vào Chỉnh sửa.
- Trong bảng chỉnh sửa trường, chạm vào Loại trường.
- Chọn Email.
- Đặt tên trường, sau đó xác nhận để hoàn tất việc tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: một cột trường Email mới xuất hiện trong bảng.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể nhập địa chỉ email trong các bản ghi thuộc trường này.
Mẹo khi sử dụng
- Sử dụng tên trường rõ ràng như “Email liên hệ” hoặc “Email thông báo”.
- Bạn cần có quyền chỉnh sửa trường trong bảng đa chiều hiện tại.
2. Nhập địa chỉ Email
Đường dẫn truy cập: Chạm vào ô đích → Mở chi tiết bản ghi → Trường Email
- Chạm vào ô đích trong một bản ghi.
- Trong bảng chi tiết bản ghi, tìm Email trường.
- Chạm vào trường và nhập địa chỉ email như
name@example.com. - Sau khi nhập địa chỉ, quay lại chi tiết bản ghi hoặc tiếp tục chỉnh sửa các trường khác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: địa chỉ email đã nhập xuất hiện trong trường Email.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục điền các thông tin khác của bản ghi.
Mẹo khi sử dụng
- Nhập đầy đủ địa chỉ, bao gồm
@và phần tên miền.- Nếu địa chỉ sẽ được sử dụng sau này để gửi email, hãy kiểm tra chính tả cẩn thận.
3. Kiểm tra xác thực định dạng Email
Đường dẫn truy cập: được kích hoạt tự động khi nhập nội dung trong trường Email
- Mở một bản ghi đã chứa trường Email.
- Nhập địa chỉ email vào trường Email.
- Kiểm tra xem nội dung có tuân theo định dạng email chuẩn hay không.
- Nếu có thông báo định dạng xuất hiện, hãy sửa địa chỉ và xác nhận lại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: một địa chỉ email có định dạng đúng có thể được lưu trong trường.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bản ghi có thể tiếp tục được sử dụng cho các tình huống liên hệ hoặc thông báo.
Mẹo khi sử dụng
- Các lỗi thường gặp bao gồm thiếu
@hoặc tên miền không đầy đủ.- Trước khi nhập hàng loạt, bạn nên xác nhận một chuẩn định dạng email nhất quán.