Cách sử dụng trường Người chỉnh sửa gần nhất trong bảng dữ liệu WPS trên Android

Sử dụng trường Người chỉnh sửa gần nhất trong bảng dữ liệu WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn trên bảng đa chiều Android; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất thao tác.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm trường Người chỉnh sửa gần nhất

Đường dẫn truy cập: Chạm vào tiêu đề bảng → Chỉnh sửa → Loại trường → Người chỉnh sửa gần nhất

1. Mở bảng đa chiều bạn muốn chỉnh sửa.
2. Chạm vào tiêu đề của cột mục tiêu.
3. Trong thanh công cụ nổi, chạm vào Chỉnh sửa.
4. Trong cửa sổ chỉnh sửa trường, chạm vào Loại trường.
5. Chọn Người chỉnh sửa gần nhất.
6. Đặt tên trường và xác nhận để hoàn tất việc tạo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột trường Người chỉnh sửa gần nhất mới xuất hiện trong bảng.
• Bước tiếp theo: Sau khi các bản ghi được chỉnh sửa, trường này sẽ tự động hiển thị người chỉnh sửa mới nhất.

Mẹo khi sử dụng

• Nội dung trường được hệ thống tự động điền và không thể nhập thủ công.
• Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng để tạo trường.

2. Xem lịch sử Người chỉnh sửa gần nhất

Đường dẫn truy cập: Mở bảng đã chứa trường Người chỉnh sửa gần nhất

1. Mở bảng đã có trường Người chỉnh sửa gần nhất .
2. Duyệt đến hàng bản ghi mục tiêu.
3. Kiểm tra thông tin người dùng hiển thị trong trường Người chỉnh sửa gần nhất .
4. Nếu cần, hãy chỉnh sửa và lưu bản ghi trước, sau đó quay lại xem trường có cập nhật hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hàng hiển thị người dùng đã chỉnh sửa bản ghi đó gần nhất.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra người chỉnh sửa mới nhất cho các bản ghi khác.

Mẹo khi sử dụng

• Chỉ xem bản ghi không làm thay đổi trường Người chỉnh sửa gần nhất.
• Trường chỉ cập nhật sau khi có chỉnh sửa thực tế và được lưu.

3. So sánh người tạo và Người chỉnh sửa gần nhất

Đường dẫn truy cập: So sánh thông tin trường hệ thống trong bảng cộng tác

1. Mở bảng chứa các bản ghi cộng tác.
2. Tìm bản ghi bạn muốn xem xét.
3. Kiểm tra thông tin người tạo của bản ghi.
4. Sau đó kiểm tra thông tin người dùng hiện tại trong trường Người chỉnh sửa gần nhất .
5. So sánh hai giá trị để xác định ai đã tạo bản ghi và ai đã cập nhật gần nhất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể phân biệt rõ người tạo bản ghi và người chỉnh sửa gần nhất.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể dùng thông tin này để kiểm tra trách nhiệm hoặc rà soát cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Người tạo và người chỉnh sửa gần nhất có thể là cùng một người hoặc khác người.
• Trường này phù hợp để theo dõi thay đổi và không được dùng trực tiếp để kiểm soát quyền.