Cách sử dụng Loại trường nghiệp vụ WPS trên macOS

Cập nhật lần cuối:22 tháng 7, 2026

Sử dụng Loại trường nghiệp vụ WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề thành viên, và nhảy từ mục lục đến các bước tương ứng.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở khu vực trường nghiệp vụ

Đường dẫn: Nhấp + để thêm trường → mở menu thả xuống Loại trường → tìm khu vực Trường nghiệp vụ

  1. Mở bảng đa chiều bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Nhấp vào nút Thêm trường trên thanh công cụ của bảng.
  3. Mở menu thả xuống Loại trường .
  4. Tìm khu vực Trường nghiệp vụ trong danh sách.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy khu vực danh mục trường nghiệp vụ.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chọn một loại trường cụ thể.

Mẹo khi sử dụng

  • Bạn cần có quyền chỉnh sửa cho bảng hiện tại.
  • Nếu không thấy đường dẫn, hãy đảm bảo bạn đang ở chế độ xem bảng có thể chỉnh sửa.

2. Chọn loại trường bạn cần

Đường dẫn: Khu vực Trường nghiệp vụ → chọn một loại trường cụ thể

  1. Mở khu vực Trường nghiệp vụ .
  2. Xem xét các loại trường có sẵn, chẳng hạn như tiền tệ, tiến độ, xếp hạng, phần trăm, siêu liên kết, tùy chọn xếp tầng, điện thoại, email, hộp kiểm và mã vạch.
  3. Nhấp vào loại trường bạn muốn thêm.
  4. Hoàn tất việc tạo trường và quay lại bảng.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trường mới xuất hiện dưới dạng một cột trong bảng.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào trường đó.

Mẹo khi sử dụng

  • Chọn loại trường phù hợp với mục đích dữ liệu để giảm các điều chỉnh sau này.

3. Sử dụng các loại trường nghiệp vụ phổ biến theo tình huống

Đường dẫn: Khu vực Trường nghiệp vụ → chọn trường phù hợp với tình huống

  1. Đối với bản ghi số tiền, hãy chọn trường Tiền tệ .
  2. Đối với theo dõi tiến độ, hãy chọn trường Tiến độ hoặc Phần trăm .
  3. Đối với địa chỉ trang web hoặc tài liệu đám mây, hãy chọn Siêu liên kết trường.
  4. Đối với thông tin liên hệ, hãy chọn trường Điện thoại hoặc Email trường.
  5. Đối với trạng thái có/không, hãy chọn trường Hộp kiểm trường.
  6. Để nhận dạng nhanh, hãy chọn trường Mã vạch trường.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Định dạng trường khớp với nội dung nghiệp vụ.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Dữ liệu nhập vào dễ xem lại, lọc và duy trì hơn.

Mẹo khi sử dụng

  • Các tùy chọn xếp tầng hoạt động tốt cho dữ liệu phân cấp như cấu trúc khu vực hoặc danh mục.
  • Trường mã vạch hữu ích cho mã sản phẩm và nhãn tài sản.

4. Thay đổi loại trường hiện có

Cách thực hiện: Cài đặt trường hiện có → thay đổi loại trường

  1. Tìm trường nghiệp vụ bạn đã tạo trong bảng.
  2. Mở cài đặt hoặc menu loại cho trường đó.
  3. Chọn loại trường mới.
  4. Lưu thay đổi và xem lại cách dữ liệu hiện có được hiển thị.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Loại trường đã được cập nhật.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu trong cột đó.

Mẹo khi sử dụng

  • Trường nghiệp vụ có thể được thay đổi sang loại trường khác sau khi tạo.
  • Sau khi thay đổi loại trường, một số dữ liệu cụ thể có thể không được giữ lại đầy đủ, vì vậy hãy kiểm tra tác động trước khi điều chỉnh.