Trường liên kết hai chiều WPS là tính năng trường liên kết hai chiều trong WPS Tables; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có thông báo | Sử dụng tính năng khi mục này khả dụng trong ứng dụng hiện tại của bạn |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường liên kết hai chiều tạo mối quan hệ hai chiều giữa bảng hiện tại và bảng đích, đồng thời tạo các trường liên kết trong cả hai bảng cùng lúc. Tính năng này hữu ích khi bạn cần tham chiếu hai chiều và hiển thị lẫn nhau giữa các bản ghi liên quan.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo trường liên kết hai chiều từ tiêu đề bảng.
- Liên kết tất cả bản ghi bằng cách đặt phạm vi bản ghi khả dụng thành tất cả bản ghi.
- Liên kết các bản ghi cụ thể bằng cách giới hạn phạm vi với điều kiện hoặc chế độ xem đã chọn.
Tính năng này phù hợp với theo dõi dự án, quản lý hồ sơ khách hàng, nhật ký tài sản và các quy trình làm việc liên bảng khác, nơi các bản ghi liên quan cần hiển thị từ cả hai phía.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có mục WPS Tables |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng trực tuyến, đồng bộ dữ liệu hoặc tải bản ghi liên kết |
| Khác | Bạn cần có tệp bảng có thể chỉnh sửa và quyền thay đổi cài đặt trường |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Trường liên kết hai chiều, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập WPS Tables.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào một bảng và xác nhận rằng mục thêm trường hiển thị ở phía bên phải của tiêu đề |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Tạo trường liên kết hai chiều trong WPS Tables, tạo trường liên kết trong cả bảng hiện tại và bảng đích, đồng thời hỗ trợ phạm vi tất cả bản ghi hoặc bản ghi cụ thể. | Microsoft Lists cung cấp cột tra cứu để lấy thông tin từ danh sách khác, với hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào tra cứu danh sách và mối quan hệ danh sách. | Google Sheets tập trung vào tham chiếu ô, phạm vi và công thức giữa các trang tính, thay vì trường hai chiều cấp bản ghi gốc được tạo trong cả hai bảng. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Relation kết nối hai cơ sở dữ liệu và cho phép người dùng xem bản ghi liên quan từ cả hai phía. | Adobe Acrobat tập trung vào biểu mẫu PDF và quy trình làm việc tài liệu, và tài liệu chính thức của họ không mô tả tính năng mối quan hệ bảng gốc tương đương. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS có thể tạo mối quan hệ hai chiều trong quá trình tạo trường và cung cấp cả cài đặt phạm vi tất cả bản ghi và bản ghi cụ thể. | So với WPS: hướng dẫn chính thức hỗ trợ các tình huống tra cứu chéo danh sách, nhưng không nhấn mạnh quy trình tương ứng tạo trường liên kết ngang hàng trên cả hai phía theo cùng cách. | So với WPS: phù hợp hơn với công thức và tham chiếu bảng tính; mối quan hệ hai chiều cấp bản ghi thường yêu cầu công thức hoặc thiết kế cấu trúc thủ công. | So với WPS: cũng hỗ trợ mối quan hệ cơ sở dữ liệu; tài liệu WPS ở đây nhấn mạnh hơn vào việc giới hạn phạm vi bản ghi liên kết khả dụng trong cài đặt trường. | So với WPS: tập trung vào quy trình làm việc PDF và không cung cấp cùng loại tính năng mối quan hệ bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng cột tra cứu trong danh sách | Tạo và sử dụng phạm vi được đặt tên | Mối quan hệ và tổng hợp | Trợ giúp Acrobat trên máy tính |
Kết luận tổng thể
Trường liên kết hai chiều của WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn cần mối quan hệ trực tiếp hai chiều giữa các bản ghi trong hai bảng. Google Sheets thiên về công thức, trong khi Notion cung cấp mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu tương tự nhưng có cách thiết lập khác. Adobe Acrobat phục vụ cho các trường hợp sử dụng tập trung vào tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Tính năng hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Liên kết nhiệm vụ với thành viên nhóm | Quản lý dự án và nhóm | Dữ liệu nhiệm vụ và dữ liệu chủ sở hữu được lưu trữ trong các bảng riêng biệt | Tạo trường liên kết hai chiều giữa bảng nhiệm vụ và bảng thành viên |
| 2 | Kết nối khách hàng với hồ sơ theo dõi | Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ | Chi tiết khách hàng và nhật ký theo dõi khó xem xét từ cả hai phía | Sử dụng liên kết tất cả bản ghi hoặc bản ghi cụ thể để xem nhanh dữ liệu được kết nối |
| 3 | Quản lý tài sản và nhật ký mượn | Quản trị viên và nhóm CNTT | Hồ sơ tài sản và hồ sơ mượn cần hiển thị chéo giữa các bảng | Xây dựng liên kết hai chiều giữa bảng tài sản và bảng mượn |
| 4 | Kết nối đơn hàng với hồ sơ vận chuyển | Nhân viên vận hành và kho | Trạng thái đơn hàng và dữ liệu vận chuyển được duy trì trong các bảng riêng biệt | Giới hạn bản ghi khả dụng bằng cài đặt bản ghi cụ thể để giảm nhiễu |
| 5 | Kết nối khóa học với hồ sơ sinh viên | Điều phối viên đào tạo và giáo viên | Bảng khóa học và bảng sinh viên cần tra cứu lẫn nhau | Sử dụng trường liên kết hai chiều để cả hai bảng hiển thị bản ghi liên quan |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản của Trường liên kết hai chiều | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Cài đặt trường bảng tiêu chuẩn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi Premium khác trên WPS | Phụ thuộc vào gói tài khoản | Phụ thuộc vào gói đã mua |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và duy trì trường liên kết hai chiều hàng ngày | Miễn phí | Mô tả tính năng nêu rõ không có hạn chế thành viên cho tính năng này |
| Quy trình làm việc văn phòng rộng hơn cũng cần thêm quyền lợi thành viên | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng muốn truy cập các tính năng Premium khác hoặc quyền lợi cấp tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office