Trường mã vạch WPS trên Windows: Giới thiệu

Trường mã vạch WPS là tính năng trường mã vạch trong bảng tính WPS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn thành viên	Không	Trường mã vạch có thể được sử dụng trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không	Không có ngưỡng phiên bản cụ thể cho tính năng này
Định dạng được hỗ trợ	Mã vạch / Mã QR	Phù hợp với các tình huống nhập mã thông thường

Về tính năng này

Tổng quan

Trường mã vạch là một trong các loại trường có sẵn trong bảng tính WPS để nhập và quản lý thông tin mã vạch. Sau khi tạo trường, hệ thống có thể tạo mã vạch tương ứng từ nội dung và cũng có thể được sử dụng để nhập bằng cách quét trong các tình huống phù hợp.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường mã vạch trực tiếp từ danh sách loại trường.
Thiết lập phương thức nhập để trường chỉ có thể được điền thông qua quét từ thiết bị di động.

Tính năng này hữu ích cho hồ sơ kiểm kê sản phẩm, xác minh vé, nhập vật liệu và các quy trình làm việc khác cần nhập mã nhanh hơn. Trường mã vạch hỗ trợ cả nhập thủ công và nhập bằng quét, giúp giảm thao tác gõ lặp lại và giữ giá trị trường nhất quán.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Việc tạo và cấu hình trường không yêu cầu kết nối liên tục, nhưng đăng nhập, đồng bộ và sử dụng trên nhiều thiết bị sẽ hoạt động tốt hơn khi có kết nối mạng
Khác	Nếu bạn bật chế độ chỉ nhập bằng quét từ thiết bị di động, cần có thiết bị di động để quét

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Trường mã vạch, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows và đăng nhập vào tài khoản trước khi mở bảng tính.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào bảng tính và xác nhận tùy chọn Mã vạch xuất hiện khi bạn thêm trường mới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng tính WPS hỗ trợ Trường mã vạch chuyên dụng, hỗ trợ mã vạch và mã QR, đồng thời cho phép thiết lập nhập bằng quét.	Microsoft Forms có thể chia sẻ mã QR cho chính biểu mẫu, nhưng hướng dẫn chính thức cho biết tính năng quét mã vạch hoặc mã QR để điền câu trả lời biểu mẫu hiện chưa khả dụng.	Google Forms không cung cấp trang trợ giúp chính thức về tính năng quét mã vạch để trả lời, và các trang thảo luận chính thức chủ yếu hiển thị yêu cầu về nhu cầu này.	Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion bao gồm văn bản, số, lựa chọn, trạng thái, URL, điện thoại và các loại thuộc tính khác, nhưng không có thuộc tính chuyên dụng cho mã vạch.	Adobe Acrobat hỗ trợ thêm trường mã vạch vào biểu mẫu PDF và hỗ trợ PDF417, Mã QR và Data Matrix.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: WPS cung cấp loại trường mã vạch chuyên dụng ngay trong bảng tính và hỗ trợ tùy chọn nhập liệu chỉ quét trên thiết bị di động.	So với WPS: Microsoft Forms có thể chia sẻ mã QR của biểu mẫu, nhưng không có tính năng gốc để điền trường phản hồi từ kết quả quét mã vạch.	So với WPS: Không có tài liệu chính thức nào về trường mã vạch gốc hoặc khả năng quét để trả lời.	So với WPS: Notion có thể lưu giá trị mã trong các thuộc tính chung, nhưng không cung cấp loại trường mã vạch chuyên dụng.	So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào thiết kế mã vạch cho biểu mẫu PDF, trong khi WPS phù hợp trực tiếp hơn với quy trình nhập liệu dựa trên bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Quét mã QR để điền trường trong Microsoft Form	Quét mã vạch vào câu trả lời của biểu mẫu Google	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Thêm và kiểm tra trường mã vạch trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn tập trung vào quản lý dữ liệu dạng bảng và nhập liệu bằng quét, Trường mã vạch của WPS dễ dàng áp dụng trực tiếp cho quy trình quản lý kho, vé và vật tư. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là tạo biểu mẫu PDF, Adobe Acrobat sẽ phù hợp hơn với tình huống biểu mẫu tài liệu đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Trường mã vạch giúp ích như thế nào
1	Đăng ký hàng tồn kho sản phẩm	Nhân viên kho	Mã sản phẩm được nhập thường xuyên và việc nhập thủ công có thể gây ra lỗi	Tạo trường mã vạch và ghi lại mã sản phẩm bằng cách quét hoặc nhập thủ công
2	Xác minh vé	Nhân viên tài chính và vận hành	Số vé nằm rải rác và khó xác minh nhanh chóng	Lưu trữ thông tin mã vé trong một trường mã vạch để dễ dàng tra cứu và kiểm tra
3	Nhập vật tư bằng cách quét	Nhóm thu mua và kho	Mã vật tư cần được xác nhận nhanh chóng trong quá trình nhập	Đặt trường nhập liệu dựa trên quét để cải thiện hiệu quả nhập liệu tại chỗ
4	Quản lý nhãn thiết bị	Quản trị viên và người quản lý tài sản	Việc đánh số thiết bị không được duy trì nhất quán	Sử dụng trường mã vạch để lưu trữ mã nhãn thiết bị và giảm việc đăng ký lặp lại
5	Hồ sơ kiểm tra di động	Nhân viên kiểm tra hiện trường	Thời gian nhập liệu tại chỗ bị hạn chế và các bước nhập liệu quá nhiều	Sử dụng quét di động để nhập thông tin mã vạch một cách nhanh chóng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Trường mã vạch cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng Writer / Spreadsheet / Presentation cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Quyền truy cập cơ bản hoặc hạn chế tùy thuộc vào tính năng	Quyền truy cập rộng hơn vào các tính năng nâng cao và các lợi ích bổ sung
Dung lượng lưu trữ đám mây và tài nguyên mẫu	Hạn mức cơ bản và mẫu cơ bản	Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều tài nguyên mẫu hơn

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng sử dụng trường mã vạch cho các bản ghi cơ bản	Miễn phí	Trường mã vạch có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc nhập liệu hàng ngày nhẹ nhàng
Cần thêm khả năng PDF, mẫu, đám mây hoặc AI	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng nặng hoặc nhóm cũng cần các tính năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay