Sử dụng Biểu đồ tiến độ WPS với 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm chèn thành phần, chỉnh sửa và xuất biểu đồ, thiết lập dữ liệu và thiết lập kiểu; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến bất kỳ tác vụ nào.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm thành phần Biểu đồ tiến độ | Miễn phí |
| 2 | 2. Chỉnh sửa và xuất biểu đồ | Miễn phí |
| 3 | 3. Thiết lập loại biểu đồ và dữ liệu | Miễn phí |
| 4 | 4. Thiết lập kiểu biểu đồ | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm thành phần Biểu đồ tiến độ
Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển → "+ Thêm thành phần" → Khác → "Biểu đồ tiến độ"
- Mở bảng điều khiển.
- Nhấp vào nút "+ Thêm thành phần" ở khu vực phía trên bên trái.
- Trong bảng thành phần, tìm "Biểu đồ tiến độ" trong danh mục "Khác".
- Nhấp vào "Biểu đồ tiến độ" để tự động chèn thành phần.
- Chọn biểu đồ mới và vào chế độ chỉnh sửa để tiếp tục thiết lập dữ liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một Biểu đồ tiến độ mới xuất hiện trong bảng điều khiển.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở bảng chỉnh sửa để tiếp tục thiết lập dữ liệu và kiểu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn tìm sai danh mục, bạn có thể bỏ lỡ mục nhập trong "Khác".
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần ở trong một trang bảng điều khiển có thể chỉnh sửa.
2. Chỉnh sửa và xuất biểu đồ
Đường dẫn truy cập: Chọn biểu đồ hiện có → nhấp vào biểu tượng "..." ở góc trên bên phải
- Chọn Biểu đồ tiến độ đã được thêm vào bảng điều khiển.
- Nhấp vào biểu tượng "..." ở góc trên bên phải của biểu đồ.
- Chọn hành động bạn cần, chẳng hạn như Cấu hình, Sao chép, Sao chép dưới dạng hình ảnh, Xuất dưới dạng hình ảnh hoặc Xóa.
- Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa biểu đồ, hãy chọn Cấu hình.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Menu thả xuống mở ra và hiển thị các hành động có sẵn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sao chép, xuất, xóa hoặc cấu hình lại biểu đồ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu biểu đồ chưa được chọn trước, menu có thể khó nhận thấy hơn.
- Lưu ý về môi trường: Trước khi xuất hoặc sao chép dưới dạng hình ảnh, hãy đảm bảo nội dung biểu đồ đã được cập nhật.
3. Thiết lập loại biểu đồ và dữ liệu
Đường dẫn truy cập: Bảng chỉnh sửa Biểu đồ tiến độ → tab "Loại và Dữ liệu"
- Mở bảng chỉnh sửa cho Biểu đồ tiến độ.
- Trong Nguồn dữ liệu, chọn bảng bạn muốn sử dụng.
- Trong Phạm vi dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc dữ liệu và đặt điều kiện cho dữ liệu bạn muốn hiển thị.
- Trong Loại biểu đồ, chọn kiểu thanh, bán vòng hoặc vòng tròn.
- Đặt Giá trị mục tiêu và Giá trị hiện tại, đồng thời chọn trường khi cần.
- Đặt Sắp xếp theo, Thứ tự sắp xếp và các trường hiển thị trong chi tiết theo nhu cầu của bạn.
- Xem lại bản xem trước ở bên trái và nhấp OK để áp dụng cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khu vực xem trước ở bên trái cập nhật để phản ánh cài đặt biểu đồ mới.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi bạn nhấp OK, biểu đồ sẽ hiển thị với loại và dữ liệu đã chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu giá trị mục tiêu và giá trị hiện tại không được thiết lập phù hợp, tỷ lệ tiến độ hiển thị có thể không đúng như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Cần có nguồn dữ liệu khả dụng trước khi có thể cấu hình các trường và phạm vi.
4. Thiết lập kiểu biểu đồ
Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển chỉnh sửa Biểu đồ tiến độ → tab "Kiểu biểu đồ"
- Mở tab "Kiểu biểu đồ" trong bảng điều khiển chỉnh sửa Biểu đồ tiến độ.
- Trong Màu chủ đề, chọn một bảng màu định sẵn hoặc sử dụng các tùy chọn màu khác.
- Trong Định dạng số, thiết lập định dạng hiển thị và đơn vị cho các giá trị.
- Trong Số chữ số thập phân, chọn số chữ số thập phân muốn hiển thị.
- Xem lại bản xem trước và nhấp OK để lưu các thiết lập kiểu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Màu biểu đồ, định dạng số và hiển thị số thập phân được cập nhật theo thiết lập của bạn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Biểu đồ đã được tạo kiểu sẵn sàng để xuất hoặc hiển thị trên bảng điều khiển.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu định dạng số không khớp với tiêu chuẩn báo cáo của bạn, biểu đồ có thể khó diễn giải hơn.
- Lưu ý về môi trường: Nên chuẩn hóa màu chủ đề và định dạng số trước khi chia sẻ bảng điều khiển cuối cùng.