Sử dụng Biểu đồ tròn WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trực tiếp trong quy trình làm việc trên Bảng điều khiển; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm thành phần biểu đồ tròn vào Bảng điều khiển | Miễn phí |
| 2 | 2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ | Miễn phí |
| 3 | 3. Đặt loại biểu đồ và dữ liệu | Miễn phí |
| 4 | 4. Đặt kiểu dáng biểu đồ | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm thành phần biểu đồ tròn vào Bảng điều khiển
Đường dẫn truy cập: Giao diện Bảng điều khiển → + Thêm thành phần → Biểu đồ → Biểu đồ tròn
- Mở giao diện Bảng điều khiển.
- Nhấp vào nút + Thêm thành phần ở khu vực phía trên bên trái.
- Trong bảng thành phần, tìm Biểu đồ tròn trong danh mục Biểu đồ .
- Nhấp vào biểu tượng để tạo thành phần biểu đồ tròn mặc định.
- Nhấp vào thành phần để vào chế độ chỉnh sửa và tiếp tục thiết lập dữ liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một thành phần biểu đồ tròn mới xuất hiện trong Bảng điều khiển.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở bảng chỉnh sửa để tiếp tục cài đặt dữ liệu và kiểu dáng.
Mẹo khi sử dụng
- Chuẩn bị bảng dữ liệu nguồn trước khi tạo biểu đồ.
- Nếu Bảng điều khiển đã có nhiều thành phần, hãy xác nhận khu vực chỉnh sửa hiện tại trước khi thêm thành phần mới.
2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ
Đường dẫn truy cập: Nhấp vào biểu đồ hiện có → biểu tượng ... ở góc trên bên phải
- Nhấp vào biểu đồ tròn đã được thêm vào Bảng điều khiển.
- Nhấp vào biểu tượng ... ở góc trên bên phải để mở menu.
- Chọn Cấu hình, Sao chép, Sao chép dưới dạng hình ảnh, Xuất dưới dạng hình ảnhhoặc Xóa theo nhu cầu.
- Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa biểu đồ, hãy chọn Cấu hình.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Menu mở ra và hiển thị các hành động có sẵn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sao chép, xuất, xóa hoặc cấu hình lại biểu đồ.
Mẹo khi sử dụng
- Xác nhận rằng biểu đồ không còn cần thiết trước khi xóa.
- Trước khi xuất dưới dạng hình ảnh, hãy kiểm tra kiểu dáng và dữ liệu biểu đồ đã khớp với kết quả mong muốn.
3. Đặt loại biểu đồ và dữ liệu
Đường dẫn truy cập: Bảng chỉnh sửa Biểu đồ tròn → tab Loại và Dữ liệu
- Mở bảng chỉnh sửa biểu đồ tròn.
- Chọn bảng dữ liệu trong Nguồn dữ liệu.
- Trong Phạm vi dữ liệu, bấm vào Bộ lọc dữ liệu để thiết lập điều kiện lọc.
- Trong Nhóm lát cắt, chọn trường dùng để nhóm các lát cắt.
- Trong Loại, chọn Biểu đồ tròn hoặc Biểu đồ vành khuyên.
- Trong Giá trị lát cắt, chọn Đếm tổng số bản ghi hoặc Đếm một trường cụ thể.
- Thiết lập cơ sở sắp xếp và thứ tự sắp xếp theo nhu cầu.
- Điều chỉnh các trường hiển thị trong dữ liệu chi tiết, sau đó bấm OK để áp dụng các thiết lập.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khung xem trước cập nhật để phản ánh cấu hình biểu đồ mới.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thiết lập kiểu dáng hoặc quay lại bảng điều khiển để xem kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Quá nhiều danh mục có thể làm giảm khả năng đọc, vì vậy hãy giữ các danh mục chính khi có thể.
- Sau khi thay đổi phương pháp đếm, hãy xem lại kết quả sắp xếp để đảm bảo nó khớp với mong đợi của bạn.
4. Thiết lập kiểu biểu đồ
Đường dẫn truy cập: Bảng chỉnh sửa biểu đồ tròn → Kiểu biểu đồ tab
- Mở bảng chỉnh sửa biểu đồ tròn và chuyển sang Kiểu biểu đồ tab.
- Chọn một bảng màu định sẵn trong Màu chủ đề.
- Mở rộng Màu chuỗi và điều chỉnh màu của từng chuỗi theo nhu cầu.
- Mở rộng Thành phần biểu đồ để thiết lập nhãn, chú giải và các mục hiển thị khác.
- Xem lại khung xem trước và bấm OK để xác nhận.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Màu sắc, nhãn hoặc kiểu chú giải cập nhật trong khung xem trước.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể quay lại bảng điều khiển và xem kết quả hiển thị cuối cùng.
Mẹo khi sử dụng
- Giữ màu sắc nhất quán với các danh mục kinh doanh để biểu đồ dễ đọc hơn.
- Nếu có quá nhiều nhãn hoặc mục chú giải, hãy đơn giản hóa hiển thị để cải thiện độ rõ ràng.