Cách sử dụng Biểu đồ phễu WPS trên Windows

Phần này bao gồm 4 chủ đề hướng dẫn về Biểu đồ phễu WPS trên Windows, bao gồm tạo biểu đồ, chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ, thiết lập dữ liệu và điều chỉnh kiểu dáng; 4 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Biểu đồ phễu

Đường dẫn truy cập: Chế độ xem Bảng điều khiển → "+ Thêm thành phần" → Biểu đồ → "Biểu đồ phễu"

1. Mở chế độ xem bảng điều khiển.
2. Nhấp vào nút "+ Thêm thành phần" ở khu vực phía trên bên trái.
3. Trong bảng thành phần, tìm Biểu đồ phễu trong danh mục Biểu đồ.
4. Nhấp vào Biểu đồ phễu để chèn một thành phần biểu đồ mặc định.
5. Chọn biểu đồ mới và vào chế độ chỉnh sửa để tiếp tục thiết lập dữ liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thành phần biểu đồ phễu mới xuất hiện trong bảng điều khiển.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở bảng chỉnh sửa và tiếp tục với cài đặt dữ liệu và kiểu dáng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không tìm trong danh mục Biểu đồ, bạn có thể dễ dàng bỏ lỡ mục Biểu đồ phễu.
• Lưu ý về môi trường: Nên chuẩn bị bảng dữ liệu trước khi bắt đầu cấu hình biểu đồ.

2. Chỉnh sửa hoặc Xuất Biểu đồ

Đường dẫn truy cập: Chọn biểu đồ hiện có → menu "..." ở góc trên bên phải

1. Nhấp vào biểu đồ phễu đã được thêm.
2. Nhấp vào biểu tượng "..." ở góc trên bên phải để mở menu.
3. Chọn Cấu hình, Sao chép, Sao chép dưới dạng hình ảnh, Xuất dưới dạng hình ảnh hoặc Xóa tùy theo nhu cầu.
4. Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa biểu đồ, hãy chọn Cấu hình để mở bảng chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Menu thả xuống mở ra và hiển thị các hành động có sẵn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể sao chép biểu đồ, xuất dưới dạng hình ảnh hoặc mở lại cài đặt của nó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu biểu đồ chưa được chọn trước, menu hành động đầy đủ có thể không hiển thị như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Trước khi xuất hình ảnh, hãy đảm bảo vị trí lưu cục bộ có sẵn.

3. Thiết lập Loại và Dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Bảng chỉnh sửa Biểu đồ phễu → tab "Loại và Dữ liệu"

1. Mở bảng chỉnh sửa cho biểu đồ phễu.
2. Đi tới tab Loại và Dữ liệu.
3. Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn sử dụng.
4. Nhấp vào Bộ lọc dữ liệu để đặt phạm vi dữ liệu hoặc điều kiện lọc.
5. Chọn kiểu biểu đồ phễu và cấu trúc lớp phễu.
6. Đặt giá trị tóm tắt bằng cách chọn Đếm bản ghi hoặc một trường cụ thể.
7. Hiển thị hoặc ẩn các trường hiển thị chi tiết tùy theo nhu cầu.
8. Xem lại bản xem trước ở bên trái, sau đó nhấp OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn xem trước cập nhật khi cài đặt của bạn thay đổi.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Sau khi bạn nhấp OK, biểu đồ sẽ hiển thị theo các quy tắc dữ liệu mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu thứ tự trường giai đoạn không rõ ràng, các lớp phễu có thể không khớp với luồng dự kiến của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Các trường dữ liệu của bạn cần thể hiện rõ ràng các giai đoạn và giá trị để có một đường dẫn chuyển đổi dễ đọc.

4. Điều chỉnh Kiểu biểu đồ

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển chỉnh sửa Biểu đồ phễu → tab "Kiểu biểu đồ"

1. Mở bảng điều khiển chỉnh sửa biểu đồ phễu.
2. Chuyển sang tab Kiểu biểu đồ.
3. Chọn một bảng màu đặt sẵn trong Màu chủ đề.
4. Điều chỉnh màu của từng chuỗi trong Màu phễu.
5. Đặt nội dung nhãn, nhãn lớp chuyển đổi, phông chữ và cỡ chữ trong Thành phần biểu đồ.
6. Xem trước kết quả, sau đó nhấp OK để áp dụng kiểu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Màu biểu đồ, nhãn và kiểu phông chữ được cập nhật dựa trên cài đặt của bạn.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Sau khi định dạng biểu đồ, bạn có thể xuất biểu đồ hoặc sử dụng trong báo cáo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Quá nhiều màu sắc hoặc nhãn dày đặc có thể làm giảm khả năng đọc.
• Lưu ý về môi trường: Đối với báo cáo, hãy sử dụng bảng màu có độ tương phản rõ ràng.