Khi sử dụng Record Activity, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh thời gian lưu trữ, bản ghi đã xóa và sự khác biệt giữa hoạt động của bản ghi và lịch sử phiên bản; FAQ này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Hoạt động của bản ghi được lưu trữ trong bao lâu?
- Mỗi bản ghi hiển thị tối đa 14 ngày lịch sử chỉnh sửa gần nhất.
- Hoạt động cũ hơn 14 ngày sẽ không còn được hiển thị trong bảng điều khiển Record Activity.
- Nếu bạn cần lưu trữ lâu dài các thay đổi quan trọng, hãy xem xét hoặc lưu trữ thông tin trong quy trình làm việc của riêng bạn kịp thời.
Tôi có thể xem hoạt động của bản ghi đã xóa không?
- Bạn không thể tiếp tục xem chi tiết hoạt động của bản ghi đã xóa.
- Hành động xóa chính nó được ghi lại trong nhật ký cộng tác.
- Nếu bạn cần xác nhận các thay đổi trường trước khi xóa, hãy xem lại hoạt động của bản ghi trước khi bản ghi bị xóa.
Sự khác biệt giữa hoạt động của bản ghi và lịch sử phiên bản là gì?
- Hoạt động của bản ghi hiển thị chi tiết thay đổi ở cấp độ trường cho một bản ghi.
- Lịch sử phiên bản hiển thị trạng thái đầy đủ của tệp tại một thời điểm cụ thể.
- Nếu bạn cần xác nhận ai đã thay đổi trường nào trong một bản ghi, hãy sử dụng Record Activity trước. Nếu bạn cần xem lại trạng thái lịch sử của toàn bộ tệp, hãy sử dụng lịch sử phiên bản.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Record Activity | Danh sách lịch sử cho một bản ghi hiển thị cách các trường của nó được thay đổi theo thời gian. |
| Bảng điều khiển hoạt động | Khu vực trong chế độ xem chi tiết bản ghi hiển thị thông tin lịch sử thay đổi. |
| Trước / Sau | Các giá trị trước và sau khi thay đổi trường, dùng để so sánh kết quả của một lần chỉnh sửa. |