Quản lý thẻ trong Chế độ xem Thư viện trên Windows: Giới thiệu

Quản lý thẻ trong Chế độ xem Thư viện là tính năng điều khiển hiển thị thẻ cho chế độ xem thư viện trong WPS trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Quản lý thẻ trong Chế độ xem Thư viện giúp bạn kiểm soát nguồn ảnh bìa, hiệu ứng bìa và các trường hiển thị của thẻ trong chế độ xem thư viện, nhờ đó các bản ghi trong cơ sở dữ liệu có thể được trình bày dưới dạng bố cục thẻ trực quan hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt một trường làm ảnh bìa thẻ và chuyển đổi giữa hiệu ứng bìa Vừa khung và Cắt.
Hiển thị hoặc ẩn các trường trên thẻ để đơn giản hóa cấu trúc thông tin.
Chỉnh sửa cài đặt trường hoặc xóa trường khỏi khu vực quản lý trường.

Tính năng này hữu ích cho danh mục sản phẩm, thư viện tài sản, bảng dự án và duyệt bản ghi dựa trên hình ảnh khi bố cục thẻ đóng vai trò quan trọng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ tính năng cơ sở dữ liệu và chế độ xem
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở cơ sở dữ liệu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt chế độ xem
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu đích và phải vào chế độ xem thư viện để sử dụng Quản lý thẻ từ thanh công cụ phía trên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, hoàn tất trình hướng dẫn cài đặt và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào cơ sở dữ liệu, chuyển sang chế độ xem thư viện và xác nhận rằng Quản lý thẻ xuất hiện trên thanh công cụ phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ xem thư viện, WPS cho phép bạn đặt trường ảnh bìa thẻ, chuyển đổi hiệu ứng bìa và quản lý các trường hiển thị trên thẻ từ một bảng điều khiển duy nhất.	Chế độ xem thư viện của Microsoft Lists và SharePoint hỗ trợ bố cục thẻ tùy chỉnh và trình bày giá trị trường, tập trung nhiều hơn vào cấu hình định dạng.	Google Sheets hỗ trợ hình ảnh trong ô và điều khiển căn chỉnh để hiển thị bảng tính, nhưng không cung cấp bảng điều khiển quản lý thẻ thư viện tương đương.	Chế độ xem thư viện của Notion hỗ trợ cài đặt xem trước thẻ, hình ảnh Vừa khung và các điều khiển hiển thị, ẩn và sắp xếp thuộc tính.	Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp thuộc tính trường biểu mẫu PDF thay vì quản lý thẻ kiểu thư viện gốc cho bản ghi cơ sở dữ liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp các điều khiển ảnh bìa, hiệu ứng và trường trong thanh công cụ chế độ xem thư viện để điều chỉnh trực quan trực tiếp.	So với WPS: có tùy chỉnh, nhưng quy trình làm việc phổ biến phụ thuộc nhiều hơn vào định dạng hoặc cấu hình kiểu thiết kế.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào hình ảnh bên trong ô thay vì duyệt bản ghi dựa trên thẻ.	So với WPS: có các điều khiển xem trước và thuộc tính tương tự, nhưng việc chỉnh sửa và xóa trường phụ thuộc nhiều hơn vào menu cài đặt cơ sở dữ liệu.	So với WPS: trọng tâm sản phẩm là biểu mẫu PDF thay vì thẻ dữ liệu kiểu thư viện.
Nguồn chính thức	—	Định dạng chế độ xem thư viện trong Microsoft Lists	Chèn hình ảnh vào ô trong Google Sheets	Chế độ xem thư viện trong Notion	Thuộc tính trường trong biểu mẫu Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS tập trung vào việc điều chỉnh hiển thị thẻ hàng ngày trong chế độ xem thư viện, với điểm truy cập tập trung cho điều khiển bìa và trường. Notion cung cấp quy trình thư viện tương tự, Microsoft nhấn mạnh vào bố cục có thể tùy chỉnh, còn Google và Adobe là các lựa chọn gần giống nhưng không trực tiếp tương đương cho tình huống này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Duyệt danh mục sản phẩm	Nhóm vận hành, nhóm bán hàng	Bìa thẻ không nhất quán và khó xem nhanh	Dùng Bìa thẻ để thống nhất trường bìa và chọn hiệu ứng bìa phù hợp
2	Dọn dẹp thư viện tài sản	Nhà thiết kế, nhóm nội dung	Quá nhiều trường khiến thẻ khó đọc	Ẩn các trường phụ và chỉ giữ lại thông tin quan trọng
3	Bảng thẻ dự án	Quản lý dự án, cộng tác viên	Các chế độ xem khác nhau cần sự nhấn mạnh khác nhau	Điều chỉnh các trường hiển thị cho chế độ xem thư viện hiện tại
4	Duyệt kho lưu trữ hình ảnh	Nhóm quản trị, người lưu trữ hồ sơ	Tỷ lệ hình ảnh khác nhau khiến thẻ trông không đồng đều	Chuyển đổi giữa Vừa khung và Cắt để có bố cục thẻ nhất quán hơn
5	Dọn dẹp cấu trúc trường	Người quản lý bảng	Các trường trùng lặp ảnh hưởng đến hiển thị thẻ	Chỉnh sửa hoặc xóa các trường không còn cần thiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Quản lý thẻ trong chế độ xem thư viện trong hướng dẫn này	Có	Có
Một số tính năng PDF, AI và giá trị gia tăng nâng cao	Quyền truy cập cơ bản hoặc hạn chế tùy theo tính năng	Quyền truy cập rộng hơn và phạm vi tính năng mở rộng hơn
Lợi ích lưu trữ đám mây và chia sẻ nhiều người dùng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần điều chỉnh thẻ trong chế độ xem thư viện trong cơ sở dữ liệu	Miễn phí	Chủ đề này không giới hạn thành viên và hỗ trợ quản lý bìa và trường trực tiếp
Bạn cũng cần thêm các tính năng PDF, AI hoặc cộng tác mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn khi quản lý thẻ chỉ là một phần của quy trình làm việc văn phòng rộng hơn

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói và phạm vi tính năng hiện có, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.