WPS Freeze giúp giữ các trường quan trọng luôn hiển thị trong bảng đa chiều khi bạn cuộn; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Free trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
WPS Freeze là tính năng dạng xem bảng dành cho bảng đa chiều, giúp giữ các trường đã chọn luôn hiển thị khi cuộn ngang. Tính năng này hỗ trợ bạn so sánh các tập dữ liệu lớn mà không bị mất dấu các định danh quan trọng.
Các tính năng chính bao gồm:
- Cố định đến một trường đã chọn để trường đó và tất cả các trường bên trái luôn hiển thị.
- Giữ các trường quan trọng trên màn hình trong khi bạn xem thêm các cột bên phải.
- Gỡ trạng thái cố định khỏi trường đầu tiên để trở về chế độ cuộn bình thường.
Tính năng này hữu ích cho danh sách khách hàng, bảng theo dõi dự án, sổ cái tài chính và các bảng rộng khác khi cần giữ các trường tên, mã ID hoặc người phụ trách luôn hiển thị.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường máy tính để bàn Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi bạn mở bảng đa chiều trực tuyến hoặc dữ liệu được chia sẻ |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào dạng xem bảng và quyền sử dụng các thao tác trên tiêu đề trường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, vào dạng xem bảng đa chiều và xác nhận menu ngữ cảnh của tiêu đề trường khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt tính năng | Trong dạng xem bảng đa chiều, bạn có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề trường để cố định đến trường đó, giữ trường đã chọn và tất cả các trường bên trái luôn hiển thị. Bạn có thể gỡ trạng thái cố định khỏi trường đầu tiên. | Excel hỗ trợ Freeze Panes trên tab View để giữ các hàng phía trên và các cột bên trái của ô đã chọn luôn hiển thị, đồng thời cũng hỗ trợ bỏ cố định các khung. | Google Sheets hỗ trợ cố định hàng hoặc cột từ menu View và cũng hỗ trợ bỏ cố định chúng. | Tài liệu chính thức về dạng xem bảng của Notion giải thích về cơ sở dữ liệu bảng, sắp xếp lại cột, thay đổi kích thước và xuống dòng. Trang chính thức được trích dẫn không mô tả quy trình cố định cột theo kiểu bảng tính. | Trợ giúp Acrobat Desktop tập trung vào việc xem, chỉnh sửa và chuyển đổi PDF, không ghi nhận tính năng cố định cột gốc theo kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Freeze khả dụng trực tiếp từ menu ngữ cảnh của tiêu đề trường, phù hợp với quy trình làm việc với bảng đa chiều khi người dùng muốn khóa nhanh các trường quan trọng. | So với WPS: Excel sử dụng logic cố định khung dựa trên trang tính và hướng đến bố cục bảng tính truyền thống. | So với WPS: Google Sheets cung cấp tính năng cố định hàng và cột tiêu chuẩn trong bảng tính trên trình duyệt. | So với WPS: Trang trợ giúp của Notion được trích dẫn tập trung nhiều hơn vào quản lý bảng cơ sở dữ liệu thay vì quy trình cố định cột được ghi nhận trực tiếp. | So với WPS: Acrobat được thiết kế cho quy trình làm việc với PDF thay vì cố định trường dựa trên bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Cố định khung trong Excel | Cố định hàng hoặc cột trong Google Sheets | Chế độ xem bảng trong Notion | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể
Đối với các bảng đa chiều rộng, WPS Freeze cung cấp quy trình làm việc trực tiếp với trường tiêu đề, giúp giữ các trường chính luôn hiển thị khi xem ngang. Excel và Google Sheets cung cấp các điều khiển cố định hoàn chỉnh trong môi trường bảng tính truyền thống, trong khi tài liệu Notion và Adobe được trích dẫn tập trung vào các quy trình làm việc khác của sản phẩm.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách Freeze hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại danh sách khách hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Tên hoặc ID biến mất khi cuộn ngang | Cố định trường tên hoặc ID khách hàng |
| 2 | Theo dõi tiến độ dự án | Quản lý dự án, trưởng nhóm | Khó giữ tên dự án hiển thị khi có nhiều cột | Cố định trường dự án và người phụ trách |
| 3 | Kiểm tra sổ cái tài chính | Đội ngũ tài chính, nhân viên hành chính | Các cột số tiền nằm xa thông tin đối tượng tương ứng | Cố định trường đối tượng và ngày tháng |
| 4 | Xem lại dữ liệu dùng chung | Cộng tác viên | Mất thời gian để định vị lại bản ghi hiện tại trong bảng rộng | Cố định các trường định danh chính trước khi cuộn |
| 5 | Xác minh nhập liệu | Điều phối viên dữ liệu | Người dùng phải liên tục nhìn về phía bên trái bảng | Cố định các trường cơ bản để giảm thao tác cuộn lặp lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cố định trường trong chế độ xem bảng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng | Có thể bị giới hạn theo tính năng | ✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi giá trị gia tăng | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi bổ sung hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lại và sắp xếp bảng hàng ngày | Gói miễn phí | Bản thân tính năng Freeze đã có sẵn cho việc duyệt bảng thông thường |
| Công việc liên tục cần thêm công cụ PDF, đám mây hoặc mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần các tính năng nâng cao trên toàn bộ bộ ứng dụng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office