WPS Tìm nội dung trên Windows: Giới thiệu

WPS Tìm nội dung là một thao tác bảng tính đa chiều trong trình chỉnh sửa tự động hóa trên Windows, dùng để định vị các bản ghi khớp trong bảng đã chọn; tính năng này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm nội dung là một thao tác bảng tính đa chiều trong trình chỉnh sửa tự động hóa của WPS Office trên Windows. Thao tác này dùng để định vị các bản ghi khớp với điều kiện đã chọn trong bảng mục tiêu và chuyển kết quả đến các bước tự động hóa tiếp theo.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Chọn thao tác: thêm thao tác Tìm nội dung trong trình chỉnh sửa tự động hóa và mở cài đặt tham số của thao tác.
Cấu hình tham số tìm kiếm: chọn bảng, xác định phạm vi tìm kiếm, chọn trường tìm kiếm và quyết định hành động khi không tìm thấy nội dung.

Tính năng này hữu ích để lọc bản ghi theo điều kiện, truyền giá trị động đến các bước tiếp theo và kiểm soát hành vi rẽ nhánh trong luồng tự động hóa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho thiết lập cục bộ; hãy duy trì kết nối mạng nếu luồng của bạn cần dữ liệu trực tuyến hoặc đồng bộ tài khoản
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa tự động hóa và quyền truy cập vào bảng tính đa chiều mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó mở ứng dụng và vào trình chỉnh sửa tự động hóa
Kiểm tra sau cài đặt	Mở trình chỉnh sửa tự động hóa và xác nhận rằng mục Bảng tính đa chiều > Tìm nội dung có sẵn trong bảng Chọn thao tác

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong trình chỉnh sửa tự động hóa, bạn có thể chọn bảng mục tiêu, đặt phạm vi tìm kiếm, chọn ít nhất một trường tìm kiếm và quyết định tiếp tục hoặc dừng nhánh hiện tại khi không tìm thấy kết quả khớp.	Power Automate cung cấp thao tác Search rows để truy xuất các hàng Dataverse đã lập chỉ mục theo từ khóa, với các tùy chọn loại tìm kiếm, chế độ tìm kiếm và bộ lọc nâng cao.	AppSheet cung cấp thao tác Find để đọc các bản ghi bảng hiện có và hỗ trợ biểu thức Selector để lọc, sắp xếp và giới hạn số hàng trả về.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ chế độ xem bảng, bộ lọc, sắp xếp, nhóm và tìm kiếm cơ sở dữ liệu để thu hẹp kết quả hiển thị theo điều kiện thuộc tính.	Acrobat tập trung vào việc thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF, bao gồm xuất phản hồi sang định dạng bảng tính hoặc XML, thay vì tra cứu tự động hóa dựa trên bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS gộp việc chọn bảng, đặt phạm vi, chọn trường và xử lý khi không có kết quả khớp trong một bước tự động hóa. Điểm khác biệt: kết quả có thể chuyển trực tiếp vào các nhánh luồng tiếp theo.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào tìm kiếm từ khóa Dataverse và phụ thuộc vào môi trường Dataverse với thiết lập tiên quyết.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào việc đọc bản ghi dựa trên API và biểu thức selector cho các tình huống dữ liệu ứng dụng.	So với WPS: Notion tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu và bộ lọc trong không gian làm việc, không phải là thao tác tra cứu chuyên dụng trong bước tự động hóa.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc thu thập và xuất phản hồi biểu mẫu PDF, không phải loại luồng tra cứu bảng tính đa chiều tương tự.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng tìm kiếm Dataverse để truy xuất hàng	Đọc bản ghi từ bảng	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
Đối với quy trình làm việc cần tìm bản ghi khớp trong bảng đa chiều và tiếp tục với các bước tự động hóa sau đó, WPS cung cấp thiết lập hướng quy trình trực tiếp hơn. Microsoft và Google đều có khả năng truy xuất bản ghi, nhưng chúng gắn chặt hơn với nền tảng dữ liệu hoặc mô hình API riêng của họ, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với việc tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc xử lý dữ liệu biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tìm nội dung hỗ trợ như thế nào
1	Tìm bản ghi khách hàng theo điều kiện	Nhân viên vận hành	Họ cần định vị thông tin khách hàng khớp trong quy trình	Chọn bảng đích, xác định phạm vi và tìm kiếm theo các trường đã chọn
2	Kiểm soát hành vi nhánh	Người thiết kế quy trình	Họ cần hành vi khác khi không tìm thấy bản ghi	Dùng tùy chọn không khớp để tiếp tục hoặc dừng nhánh hiện tại
3	Chuyển kết quả cho các bước sau	Nhân viên xử lý dữ liệu	Kết quả tra cứu phải được tái sử dụng sau đó trong quy trình	Dùng kết quả trả về làm giá trị động trong các hành động sau
4	Giới hạn phạm vi tra cứu	Quản trị viên biểu mẫu hoặc quy trình	Họ chỉ muốn tìm kiếm trong một tập bản ghi cụ thể	Chọn tất cả bản ghi, bản ghi đã lọc hoặc bản ghi được kích hoạt ở Bước 1
5	Chuẩn bị logic tra cứu đa trường	Cộng tác viên nhóm	Họ cần xác định các trường tra cứu trước khi lưu quy trình	Chọn ít nhất một trường trong cài đặt Tìm nội dung

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Tìm nội dung	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng Office cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
PDF nâng cao, AI và các quyền lợi mở rộng	Một số khả năng có sẵn như được hiển thị trên trang giá	Các khả năng nâng cao hơn và dịch vụ mở rộng có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Tùy thuộc vào gói đã chọn; một số gói cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Thiết lập tự động hóa hàng ngày và sử dụng Tìm nội dung	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho nhu cầu sử dụng cơ bản
Cần thêm quyền lợi PDF nâng cao, AI hoặc chia sẻ cùng lúc	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần khả năng văn phòng rộng hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc dịch vụ bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay