Sử dụng YEARFRAC trong WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để nhập, xem và cập nhật công thức.
Danh mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm YEARFRAC | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem hướng dẫn cú pháp hàm | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng tham chiếu ô để tính toán ngày | Miễn phí |
| 4 | 4. Kiểm tra và cập nhật kết quả tính toán | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm YEARFRAC
Điểm bắt đầu: Mở một bảng tính WPS Spreadsheet, chọn ô đích và nhập công thức vào ô hoặc thanh công thức.
- Mở WPS Spreadsheet và đi đến trang tính nơi bạn muốn tính khoảng thời gian giữa hai ngày.
- Nhấp vào ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=để bắt đầu công thức. - Nhập
YEARFRAC(. - Nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc và giá trị cơ sở tùy chọn, sau đó nhấn Enter.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô đích hiển thị kết quả tính toán.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa đối số, sao chép công thức hoặc điền xuống các ô bên dưới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn quên nhập
=trước, mục nhập có thể bị coi là văn bản thường.- Giới hạn môi trường: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc phải được nhận dạng là ngày hợp lệ.
2. Xem hướng dẫn cú pháp hàm
Điểm bắt đầu: Nhập =YEARFRAC( vào một ô hoặc trong thanh công thức.
- Chọn một ô trống.
- Nhập
=YEARFRAC(. - Tìm hướng dẫn hàm gần khu vực chỉnh sửa.
- Xác nhận thứ tự đối số và tiếp tục nhập công thức.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Giao diện hiển thị hướng dẫn đối số của hàm YEARFRAC.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục hoàn thành công thức dựa trên gợi ý.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhập tên hàm mà không có dấu ngoặc đơn mở, hướng dẫn đầy đủ về đối số có thể không xuất hiện.
3. Sử dụng tham chiếu ô để tính toán ngày
Điểm bắt đầu: Nhập YEARFRAC vào ô kết quả và tham chiếu đến các ô ngày hiện có.
- Chuẩn bị ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong các ô của trang tính.
- Chọn ô kết quả.
- Nhập công thức như
=YEARFRAC(A2,B2). - Nhấn Enter để xem kết quả.
- Nếu cần, điền công thức xuống để xử lý thêm các hàng.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô kết quả trả về giá trị năm dạng phân số.
- Hành động tiếp theo: Nếu bạn thay đổi A2 hoặc B2, kết quả sẽ cập nhật tương ứng.
Mẹo khi sử dụng
- Các lỗi thường gặp: Nếu các ô được tham chiếu chứa ngày tháng ở dạng văn bản, kết quả có thể không như mong đợi.
- Giới hạn môi trường: Trước khi điền công thức xuống các ô bên dưới, hãy xác nhận rằng các tham chiếu được đặt đúng vị trí.
4. Kiểm tra và cập nhật kết quả tính toán
Điểm bắt đầu: Chỉnh sửa các ô ngày tháng được sử dụng trong công thức và xem lại ô kết quả.
- Tìm ô kết quả đã sử dụng hàm YEARFRAC.
- Thay đổi ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc.
- Nhấn Enter để xác nhận thay đổi ngày.
- Kiểm tra xem kết quả YEARFRAC có tự động cập nhật hay không.
- Nếu cần, hãy nhấp vào ô kết quả lần nữa để xem lại công thức.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Kết quả thay đổi khi ngày tháng thay đổi.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các đối số hoặc sao chép công thức sang các vùng khác.
Mẹo khi sử dụng
- Các lỗi thường gặp: Nếu bạn thay ngày tháng bằng văn bản không phải ngày, kết quả có thể hiển thị lỗi hoặc giá trị không mong muốn.