Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên Android

Sử dụng Lịch sử phiên bản WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn: xem lịch sử phiên bản, đặt tên phiên bản, xem trước phiên bản, khôi phục phiên bản và xóa phiên bản; cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem lịch sử phiên bản

Đường dẫn tính năng: Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Mở tệp Bảng tính thông minh của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
3. Nhấn Lịch sử phiên bản trong danh sách.
4. Xem lại các phiên bản đã lưu của tệp hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách phiên bản được mở ra.
• Bạn có thể tiếp tục với: đặt tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa phiên bản đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Môi trường: Tệp phải được tải lên bộ nhớ đám mây dưới dạng tài liệu đám mây.
• Mạng: Kết nối ổn định giúp tải bản ghi phiên bản mượt mà.

2. Đặt tên phiên bản

Đường dẫn tính năng: Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Đặt tên

1. Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
2. Nhấn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn gắn nhãn.
4. Nhấn vào ... biểu tượng của phiên bản đó.
5. Nhấn Đặt tên.
6. Nhập tên và nhấn OK.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Bạn có thể tiếp tục với: xác định các phiên bản quan trọng nhanh hơn sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đảm bảo bạn đã chọn đúng phiên bản trước khi đặt tên.

3. Xem trước phiên bản

Đường dẫn tính năng: Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xem trước

1. Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
2. Nhấn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
4. Nhấn vào ... biểu tượng cho phiên bản đó.
5. Nhấp vào Xem trước để mở phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn sẽ mở ra để xem trước.
• Bạn có thể tiếp tục với: quyết định có khôi phục phiên bản đó hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xem trước trước để xác nhận nội dung trước khi khôi phục.

4. Khôi phục một phiên bản

Đường dẫn truy cập: Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Khôi phục phiên bản này

1. Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
2. Nhấp vào Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
4. Nhấp vào ... biểu tượng cho phiên bản đó.
5. Nhấp vào Khôi phục phiên bản này.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp sẽ trở về trạng thái trước đó đã chọn.
• Bạn có thể tiếp tục với: chỉnh sửa nội dung đã khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xem trước phiên bản trước để tránh khôi phục nhầm.

5. Xóa một phiên bản

Đường dẫn truy cập: Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xóa phiên bản

1. Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
2. Nhấp vào Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
4. Nhấp vào ... biểu tượng cho phiên bản đó.
5. Nhấp vào Xóa phiên bản.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn sẽ không còn xuất hiện trong danh sách.
• Bạn có thể tiếp tục với: sắp xếp các bản ghi phiên bản còn lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận rằng phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.