Sử dụng TRIM trong 3 chủ đề thực hành, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để làm sạch văn bản trong WPS Spreadsheet.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm TRIM | Miễn phí |
| 2 | 2. Dùng tham chiếu ô để làm sạch văn bản | Miễn phí |
| 3 | 3. Xem lại kết quả và điều chỉnh công thức | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm TRIM
Điểm bắt đầu: Tab Công thức → thanh công thức
- Mở WPS Spreadsheet và chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=để bắt đầu một công thức. - Nhập
TRIM(để bắt đầu hàm. - Nhập văn bản hoặc tham chiếu ô bạn muốn xử lý, sau đó đóng ngoặc đơn.
- Nhấn Enter để xác nhận.
Tiêu chí thành công
- Ô đã chọn hiển thị kết quả văn bản đã được làm sạch.
- Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa công thức hoặc kéo xuống để áp dụng cho các ô khác.
Mẹo khi sử dụng
- Nếu bạn không bắt đầu bằng
=, nội dung sẽ được coi là văn bản thường.- Đảm bảo trang tính có thể chỉnh sửa trước khi nhập công thức.
2. Dùng tham chiếu ô để làm sạch văn bản
Điểm bắt đầu: Ô trang tính → thanh công thức
- Chọn một ô trống trong cột kết quả.
- Nhập
=TRIM(A2), thay thếA2bằng ô nguồn thực tế. - Nhấn Enter để xem kết quả đã được làm sạch.
- Kéo núm điều khiển nếu bạn muốn áp dụng công thức cho nhiều hàng hơn.
Tiêu chí thành công
- Cột kết quả hiển thị văn bản đã loại bỏ khoảng trắng thừa.
- Kết quả sẽ cập nhật khi ô nguồn thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Tham chiếu ô sai có thể tạo ra kết quả không mong muốn.
- Kiểm tra căn chỉnh hàng trước khi kéo công thức xuống một cột.
3. Xem lại kết quả và điều chỉnh công thức
Điểm bắt đầu: Ô kết quả → thanh công thức
- So sánh văn bản gốc với kết quả TRIM.
- Nếu kết quả không như mong đợi, hãy nhấp vào ô kết quả và xem lại tham chiếu công thức.
- Điều chỉnh ô được tham chiếu hoặc văn bản nguồn nếu cần.
- Nhấn Enter lần nữa để cập nhật kết quả.
Tiêu chí thành công
- Ô kết quả hiển thị văn bản đã được làm sạch và cập nhật.
- Bạn có thể tiếp tục kết hợp TRIM với các hàm văn bản khác.
Mẹo khi sử dụng
- Tránh ghi đè cột dữ liệu gốc nếu bạn vẫn cần so sánh song song.
- Một số ký tự khoảng trắng đặc biệt có thể cần các phương pháp làm sạch bổ sung.