Phần này gồm 3 chủ đề hướng dẫn về cách nhập hàm, hoàn tất việc nối văn bản với các tham số cũng như kiểm tra kết quả hoặc khắc phục lỗi; hãy sử dụng Mục lục hướng dẫn để chuyển đến đúng bước cần thiết.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm TEXTJOIN | Miễn phí |
| 2 | 2. Thiết lập tham số và hoàn tất việc nối văn bản | Miễn phí |
| 3 | 3. Kiểm tra kết quả và khắc phục các lỗi thường gặp | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm TEXTJOIN
Điểm truy cập: Sheets Công thức tab → thanh công thức
- Mở WPS Sheets và chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=trên thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Tiếp tục nhập
TEXTJOIN(. - Xem lại gợi ý cú pháp hiển thị, sau đó tiếp tục nhập các tham số theo thứ tự.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô chuyển sang chế độ nhập công thức và hiển thị gợi ý cú pháp liên quan đến
TEXTJOIN. - Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập dấu phân cách, tùy chọn bỏ qua ô trống và các đối số văn bản.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu bằng
=, nội dung sẽ được coi là văn bản thường thay vì công thức.- Giới hạn môi trường: Bạn cần nhập công thức trong một ô bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Thiết lập tham số và hoàn tất việc nối văn bản
Điểm truy cập: Ô đích sau khi =TEXTJOIN( đã được nhập
- Ở vị trí tham số đầu tiên, nhập dấu phân cách, chẳng hạn như khoảng trắng, dấu phẩy hoặc văn bản khác.
- Ở vị trí tham số thứ hai, nhập tùy chọn có bỏ qua ô trống hay không, chẳng hạn như
TRUE. - Ở các tham số còn lại, nhập văn bản, ô hoặc phạm vi cần nối.
- Kiểm tra dấu phẩy và dấu ngoặc đơn đã đầy đủ.
- Nhấn Enter để xác nhận công thức.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô đích hiển thị kết quả văn bản đã nối.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể chọn lại ô và chỉnh sửa các tham số trên thanh công thức.
- Không có tác dụng phụ: Các ô nguồn ban đầu không bị ghi đè.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu phẩy giữa các tham số hoặc dấu ngoặc đơn chưa đóng có thể gây ra lỗi công thức.
- Giới hạn môi trường: Khi tham chiếu một phạm vi, hãy xác nhận rằng phạm vi ô là chính xác.
3. Kiểm tra kết quả và khắc phục các lỗi thường gặp
Điểm truy cập: Ô kết quả → thanh công thức
- Nếu kết quả hiển thị lỗi, trước tiên hãy xác nhận rằng tên hàm được viết đúng là
TEXTJOIN. - Kiểm tra xem dấu phân cách, tham số Boolean và các đối số văn bản có đúng thứ tự hay không.
- Kiểm tra xem các ô được tham chiếu có chứa nội dung bất ngờ hoặc giá trị trống hay không.
- Nếu cần, hãy chỉnh sửa công thức và nhấn Enter lần nữa để tính toán lại.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Lỗi được xóa và ô hiển thị kết quả có thể sử dụng.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác để sử dụng tương tự.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu các đối số văn bản được nhập sai thứ tự, thứ tự đầu ra có thể không như mong đợi của bạn.
- Giới hạn môi trường: Đối với tham chiếu giữa các trang tính, hãy xác nhận rằng tên trang tính và phạm vi là hợp lệ.