Sử dụng SORTBY qua 3 chủ đề hướng dẫn: nhập hàm SORTBY, thiết lập đối số để trả về kết quả đã sắp xếp và kiểm tra lỗi bằng cách tính toán lại; bạn có thể chuyển đến từ Mục lục hướng dẫn và hoàn thành từng bước một.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm SORTBY | Miễn phí |
| 2 | 2. Thiết lập đối số và trả về kết quả đã sắp xếp | Miễn phí |
| 3 | 3. Kiểm tra lỗi và tính toán lại thủ công | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm SORTBY
Điểm bắt đầu: Tab Công thức → thanh công thức
- Mở WPS Spreadsheet và chọn ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập
=trong thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Tiếp tục bằng cách nhập
SORTBY(. - Kiểm tra gợi ý cú pháp xuất hiện và xác nhận tên hàm cùng thứ tự các đối số.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: gợi ý cú pháp SORTBY xuất hiện sau khi bạn nhập tên hàm.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục nhập mảng, mảng sắp xếp và thứ tự sắp xếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không nhập
=trước, nội dung có thể bị coi là văn bản thường.- Lưu ý về môi trường: ô phải ở trạng thái có thể chỉnh sửa.
2. Thiết lập đối số và trả về kết quả đã sắp xếp
Điểm bắt đầu: ô đích đã chọn → thanh công thức
- Sau khi nhập
SORTBY(, hãy nhập mảng hoặc phạm vi mà bạn muốn sắp xếp. - Nhập mảng hoặc phạm vi sắp xếp tương ứng.
- Thêm thứ tự sắp xếp hoặc nhiều mảng sắp xếp hơn nếu cần.
- Nhập dấu ngoặc đóng và nhấn Enter.
- Kiểm tra xem kết quả có xuất hiện đúng như mong đợi trong ô hoặc phạm vi được trả về hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: ô trả về kết quả đã được sắp xếp.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể sửa đổi các đối số hoặc kết hợp công thức với các hàm khác.
- Không có tác dụng phụ: phạm vi dữ liệu nguồn không bị ghi đè trực tiếp khi nhập công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: thiếu đối số, dấu ngoặc không khớp hoặc dấu phân cách không đúng có thể gây ra lỗi công thức.
- Lưu ý về môi trường: mảng sắp xếp phải tương ứng chính xác với dữ liệu đang được sắp xếp.
3. Kiểm tra lỗi và tính toán lại thủ công
Điểm bắt đầu: ô kết quả → thanh công thức / phím tắt
- Nếu có lỗi xuất hiện, trước tiên hãy kiểm tra xem các dấu ngoặc có khớp đúng không.
- Kiểm tra xem loại và số lượng đối số có phù hợp với yêu cầu của hàm không.
- Kiểm tra xem các ô được tham chiếu có chứa số được lưu dưới dạng văn bản hoặc tham chiếu vòng không.
- Chỉnh sửa công thức và nhấn Enter lần nữa.
- Nếu cần, nhấn
F9để kích hoạt tính toán lại thủ công.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: thông báo lỗi biến mất và kết quả hiển thị bình thường.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc lồng công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: số được lưu dưới dạng văn bản có thể ảnh hưởng đến kết quả sắp xếp.
- Lưu ý về môi trường: tính toán lại thủ công phụ thuộc vào việc trang tính ở trạng thái tính toán bình thường.