WPS Show Scale là tính năng phóng to/thu nhỏ hiển thị trong WPS Spreadsheet; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Show Scale giúp bạn thay đổi kích thước hiển thị của trang tính trên màn hình, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa việc xem chi tiết và quan sát vùng rộng hơn. Trong WPS Spreadsheet, bạn có thể mở cài đặt thu phóng từ tab Xem hoặc sử dụng các điều khiển trên thanh trạng thái để phóng to, thu nhỏ và kiểm tra tỷ lệ phần trăm hiện tại.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở hộp thoại thu phóng từ dải băng và chọn tỷ lệ phần trăm đặt sẵn.
- Nhập tỷ lệ phần trăm tùy chỉnh để có kích thước xem cụ thể hơn.
- Sử dụng các điều khiển + và - trên thanh trạng thái để điều chỉnh nhanh.
- Kiểm tra mức thu phóng hiện tại và quay lại chế độ xem phổ biến như 100%.
Tính năng này hữu ích khi bạn xem xét các trang tính lớn, kiểm tra chi tiết nhỏ, trình bày dữ liệu trên màn hình hoặc điều chỉnh chế độ xem chỉnh sửa trong công việc hàng ngày. Mức thu phóng chỉ thay đổi hiển thị trên màn hình và không làm thay đổi nội dung ô, kích thước in hoặc kết quả xuất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối mạng hoạt động để thay đổi thu phóng, nhưng cần có mạng để tải xuống, cài đặt và sử dụng các dịch vụ tài khoản |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Spreadsheet và thấy cả dải băng phía trên cùng thanh trạng thái phía dưới |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bất kỳ tệp bảng tính nào và xác nhận rằng tab Xem và thanh trạng thái phía dưới khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet, bạn có thể mở Xem → Show Scale để chọn tỷ lệ phần trăm đặt sẵn hoặc tùy chỉnh, đồng thời bạn cũng có thể sử dụng thanh trạng thái để thay đổi thu phóng nhanh. | Excel chính thức hỗ trợ các điều khiển thu phóng từ thanh trạng thái, Xem các tùy chọn trên tab như Thu phóng, Thu phóng 100%và Phóng to vùng chọn để xem trang tính. | Google Sheets chính thức hỗ trợ thay đổi tỷ lệ phóng to từ thanh công cụ, với giá trị phần trăm từ 50 đến 200 và ghi nhớ chế độ xem gần nhất. | Cơ sở dữ liệu Notion chính thức hỗ trợ nhiều chế độ xem như bảng, danh sách, bảng mạch, thư viện, lịch và dòng thời gian, cùng với bộ lọc và sắp xếp, nhưng hướng dẫn chính thức không mô tả điều khiển phóng to theo kiểu trang tính. | Acrobat chính thức hỗ trợ phóng to, thu nhỏ, phóng to 100% và các công cụ Di chuyển & Phóng to để xem trang. |
| Lợi ích của WPS | Lợi ích: WPS cung cấp cả mục nhập trên dải băng và điều khiển trên thanh trạng thái để phóng to trang tính. Điểm khác biệt: Được thiết kế cho việc chỉnh sửa bảng tính, do đó việc chuyển đổi giữa xem chi tiết và bố cục tổng thể rất dễ dàng. | So với WPS: Excel cũng cung cấp đầy đủ điều khiển phóng to, nhưng một số hành vi phóng to đã lưu được mô tả riêng cho phiên bản máy tính để bàn và web. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào phóng to dựa trên thanh công cụ trong chế độ xem chỉnh sửa web. | So với WPS: Notion tập trung vào tổ chức cơ sở dữ liệu và bố cục chế độ xem thay vì hộp thoại phóng to bảng tính chuyên dụng. | So với WPS: Phóng to của Acrobat được thiết kế để xem trang PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Phóng to hoặc thu nhỏ trong Excel | Phóng to hoặc thay đổi chế độ xem tài liệu của bạn | Sử dụng chế độ xem cơ sở dữ liệu | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận tổng thể
Hiển thị tỷ lệ trong WPS phù hợp với quy trình chỉnh sửa bảng tính khi bạn cần thay đổi nhanh chế độ xem trên màn hình. So với Excel và Google Sheets, tính năng này tuân theo các mẫu phóng to bảng tính quen thuộc. So với Notion và Acrobat, WPS gần với việc chỉnh sửa trang tính hơn là quản lý bố cục cơ sở dữ liệu hoặc xem trang PDF.
Nguồn: Microsoft Support, Google Docs Editors Help, Notion Help, Adobe HelpX
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Cách khắc phục |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại vùng trang tính lớn | Người dùng tài chính, vận hành và phân tích | Quá nhiều hàng hoặc cột không vừa trên một màn hình | Thu nhỏ để xem nhiều nội dung trang tính hơn cùng lúc |
| 2 | Kiểm tra chi tiết nhỏ | Người chỉnh sửa bảng tính | Chữ nhỏ hoặc dữ liệu dày đặc khó đọc | Phóng to trước khi kiểm tra từng ô giá trị |
| 3 | Trình bày nội dung trang tính | Người thuyết trình và người dùng báo cáo | Nội dung chiếu có thể trông quá nhỏ | Tăng mức phóng to để hiển thị rõ ràng hơn trên màn hình |
| 4 | Quay lại chế độ xem chỉnh sửa bình thường | Người dùng văn phòng hàng ngày | Sau nhiều lần thay đổi phóng to, chế độ xem có thể gây bất tiện | Đặt trang tính về tỷ lệ phần trăm phổ biến như 100% |
| 5 | Điều chỉnh chế độ xem nhanh | Người thường xuyên chỉnh sửa | Thay đổi chế độ xem lặp đi lặp lại có thể làm gián đoạn công việc | Sử dụng thanh trạng thái + và - điều khiển để thay đổi nhanh |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Phóng to hiển thị trang tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao | Hạn chế | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| Công cụ AI | Quyền truy cập hạn chế hoặc giới hạn sử dụng | ✅ Truy cập rộng hơn với giới hạn theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa trang tính hàng ngày | Miễn phí | Hiển thị tỷ lệ có sẵn mà không cần gói thành viên và hoạt động tốt cho các tác vụ văn phòng thông thường |
| Cần thêm PDF, đám mây hoặc AI | WPS Premium | Gói trả phí phù hợp hơn khi bạn cũng cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài phóng to trang tính |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký trên trang web WPS
Nguồn: Trang giá WPS Office