WPS Show Scale là tính năng điều chỉnh chế độ xem trang tính trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Show Scale là tính năng xem trang tính trong WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn phóng to hoặc thu nhỏ trang tính hiện tại để xem nhiều hàng và cột cùng lúc hoặc tập trung vào nội dung chi tiết của ô.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở cài đặt Show Scale từ tab Xem và chọn tỷ lệ phần trăm đặt sẵn hoặc nhập giá trị tùy chỉnh.
- Sử dụng vùng dấu cộng, dấu trừ hoặc tỷ lệ phần trăm trên thanh trạng thái để điều chỉnh mức phóng to/thu nhỏ trang tính nhanh hơn.
Tính năng này hữu ích khi xem xét các bảng tính lớn, kiểm tra chi tiết nhỏ, trình bày báo cáo hoặc làm cho trang tính dễ đọc hơn trên các kích thước màn hình khác nhau. Mức phóng to chỉ thay đổi chế độ xem trên màn hình và không làm thay đổi nội dung ô, bố cục trang hoặc kích thước in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | macOS 10.12 trở lên |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không cần kết nối mạng để điều chỉnh Show Scale; cần có kết nối Internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản |
| Khác | WPS Office phải được cài đặt và có thể mở tệp bảng tính bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Show Scale, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở bất kỳ tệp bảng tính nào trong cửa sổ chỉnh sửa.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng mục Show Scale khả dụng trên tab Xem hoặc trong thanh trạng thái ở cuối |
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet trên Mac, bạn có thể điều chỉnh mức phóng to/thu nhỏ trang tính từ mục Show Scale trên tab Xem hoặc từ thanh trạng thái ở cuối, với các tỷ lệ phần trăm đặt sẵn và giá trị tùy chỉnh. | Excel cho phép người dùng phóng to/thu nhỏ trang tính từ thanh trượt trên thanh trạng thái và từ các tùy chọn trên tab Xem như Phóng to, Phóng to 100% và Phóng to vùng chọn. | Google Sheets cho phép người dùng chọn tỷ lệ phần trăm phóng to từ thanh công cụ và nhập giá trị từ 50 đến 200; thay đổi chế độ xem chỉ áp dụng cho người xem hiện tại. | Notion cung cấp các chế độ xem cơ sở dữ liệu, bộ lọc, sắp xếp, nhóm và bố cục kiểu bảng, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả điều khiển phóng to/thu nhỏ kiểu trang tính. | Adobe Acrobat hỗ trợ phóng to/thu nhỏ PDF, nhập tỷ lệ phần trăm và chế độ Pan & Zoom để xem tài liệu, nhưng được thiết kế cho PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả mục trên dải băng và phím tắt trên thanh trạng thái trong cùng một cửa sổ bảng tính, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ đọc tổng quan và xem xét chi tiết. | So với WPS: Excel cũng cung cấp các điều khiển phóng to trên thanh trạng thái và tab Xem, với hướng dẫn chính thức tập trung vào thanh trượt, chế độ xem 100% và phóng to vùng chọn. | So với WPS: Google Sheets tập trung điều khiển phóng to trên thanh công cụ, với phạm vi 50–200 chính thức và thay đổi hiển thị chỉ áp dụng cho người xem hiện tại. | So với WPS: Notion tập trung vào việc chuyển đổi bố cục cơ sở dữ liệu và cài đặt chế độ xem thay vì các điều khiển phóng to chuyên dụng cho bảng tính. | So với WPS: Các công cụ phóng to của Acrobat được xây dựng cho việc đọc và điều hướng trang PDF thay vì quy trình chỉnh sửa bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Phóng to hoặc thu nhỏ trang tính trong Excel | Phóng to hoặc thay đổi chế độ xem tài liệu của bạn | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là điều chỉnh nhanh tỷ lệ xem bảng tính trên Mac, WPS cung cấp quy trình trực tiếp thông qua cả dải băng và thanh trạng thái. Cách sử dụng tương tự như các công cụ bảng tính khác như Excel và Google Sheets, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào bố cục cơ sở dữ liệu hoặc các tình huống xem PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Cách Hiển thị tỷ lệ hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét phạm vi dữ liệu lớn | Người dùng tài chính, vận hành và phân tích | Quá nhiều cột hoặc hàng để xem thoải mái trên một màn hình | Thu nhỏ để xem nhiều hơn toàn bộ trang tính cùng lúc |
| 2 | Kiểm tra chi tiết nhỏ | Người biên tập, người đánh giá và người nhập dữ liệu | Văn bản hoặc nội dung ô quá nhỏ để kiểm tra dễ dàng | Phóng to để tập trung vào nội dung ô cụ thể |
| 3 | Trình bày báo cáo | Người thuyết trình nhóm và chủ trì cuộc họp | Nội dung bảng tính khi trình chiếu khó đọc đối với người khác | Tăng tỷ lệ phóng to để hiển thị rõ ràng hơn |
| 4 | Làm việc trong cửa sổ nhỏ hơn | Người dùng đa nhiệm | Vùng trang tính hiển thị ít hơn khi mở nhiều cửa sổ | Điều chỉnh mức thu phóng để phù hợp với kích thước cửa sổ hiện tại |
| 5 | Quay lại chế độ xem tiêu chuẩn | Người dùng bảng tính hàng ngày | Sau nhiều lần thay đổi thu phóng, trang tính khó đọc một cách nhất quán | Đặt lại chế độ xem về 100% |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiển thị tỷ lệ trong bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn, với quyền truy cập rộng hơn vào các công cụ nâng cao |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao, chuyển đổi và các công cụ nâng cao hơn | Hạn chế | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Hiển thị tỷ lệ và các thao tác bảng tính cơ bản đều có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Nhiều công cụ PDF hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần các công cụ PDF nâng cao, nhiều dung lượng lưu trữ hơn và các tính năng cao cấp rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office