Cách sử dụng Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS trên macOS

Sử dụng Trang tính bộ sưu tập liên quan với 3 chủ đề hướng dẫn: tạo trang tính bộ sưu tập liên quan, quản lý dữ liệu đã thu thập và chỉnh sửa trang tính bộ sưu tập liên quan; 3 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Trang tính bộ sưu tập liên quan

Đường dẫn: Tab Cộng tác → Trang tính bộ sưu tập liên quan

1. Nhấp vào Cộng tác ở phía trên.
2. Nhấp vào Trang tính bộ sưu tập liên quan trên thanh công cụ.
3. Trong bảng điều khiển bên phải, chọn Sử dụng hàng tiêu đề để tạo trang tính bộ sưu tập hoặc Liên kết trang tính bộ sưu tập hiện có.
4. Hoàn tất quy trình tạo hoặc liên kết theo nhu cầu của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng tạo Trang tính bộ sưu tập liên quan xuất hiện ở bên phải.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục tạo trang tính bộ sưu tập mới hoặc liên kết một trang tính hiện có.

Mẹo khi sử dụng

• Nên sắp xếp các trường tiêu đề trước khi tạo trang tính bộ sưu tập từ hàng tiêu đề.
• Giữ kết nối mạng ổn định trong quá trình tạo và liên kết.

2. Quản lý dữ liệu đã thu thập

Đường dẫn: Bảng điều khiển Trang tính bộ sưu tập liên quan ở bên phải

1. Mở trang tính đã được liên kết với một trang tính bộ sưu tập.
2. Trong bảng điều khiển Trang tính bộ sưu tập liên quan ở bên phải, xem lại các bản ghi đã gửi.
3. Kiểm tra xem dữ liệu đã tự động điền vào các cột tương ứng của trang tính hay chưa.
4. Xem lại thông tin người gửi và thời gian gửi nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các bản ghi đã gửi hiển thị trong bảng điều khiển bên cạnh.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục lọc, sắp xếp hoặc phân tích dữ liệu trong trang tính.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn dự định tiếp tục thu thập dữ liệu trong thời gian dài, hãy tránh thay đổi cấu trúc trường được liên kết một cách tùy tiện.
• Trước khi xóa bản ghi trong trang tính, hãy xác nhận xem kết quả gửi ban đầu có cần được giữ lại hay không.

3. Chỉnh sửa Trang tính bộ sưu tập liên quan

Đường dẫn: Tab Cộng tác → Trang tính bộ sưu tập liên quan

1. Nhấp vào Cộng tác ở phía trên.
2. Nhấp vào Trang tính bộ sưu tập liên quan trên thanh công cụ.
3. Trong bảng điều khiển bên phải, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để chỉnh sửa lại trang tính bộ sưu tập.
4. Nếu bạn muốn hủy liên kết, hãy nhấp vào biểu tượng khác và hoàn tất thao tác hủy liên kết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bạn có thể vào trạng thái chỉnh sửa hoặc hoàn tất thao tác hủy liên kết.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: sau khi chỉnh sửa, bạn có thể tiếp tục xuất bản và thu thập dữ liệu; sau khi hủy liên kết, trang tính hiện tại sẽ không còn nhận bản gửi mới từ trang tính bộ sưu tập đó.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi hủy liên kết, hãy xác nhận rằng dữ liệu lịch sử trong trang tính hiện tại đã được sao lưu hoặc sắp xếp.
• Nếu mục được liên kết là một trang tính bộ sưu tập hiện có, hãy cẩn thận không làm gián đoạn quy trình gửi đang hoạt động khi chỉnh sửa.