Khi sử dụng WPS Merge Tables, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến hàng trùng lặp, tính nhất quán của cột và cập nhật kết quả; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu xuất hiện hàng trùng lặp sau khi hợp nhất?
- Mở lại hộp thoại Hợp nhất trang tính .
- Chọn Xóa hàng trùng lặp trong phần cài đặt.
- Chạy lại thao tác hợp nhất hoặc dùng Hợp nhất lại để làm mới kết quả.
- Nếu vẫn còn hàng trùng lặp, hãy kiểm tra xem các hàng có hoàn toàn giống nhau trên toàn bộ hàng hay không.
Tôi có thể hợp nhất các trang tính nếu thứ tự cột của chúng khác nhau không?
- Bạn vẫn có thể thực hiện hợp nhất, nhưng nên kiểm tra tên và thứ tự cột trước.
- Hãy chuẩn hóa cấu trúc cột giữa các trang tính nguồn trước khi hợp nhất nếu có thể.
- Sau khi hợp nhất, hãy rà soát các trường chính để đảm bảo dữ liệu không bị lệch.
Kết quả hợp nhất có tự động cập nhật khi cộng tác viên chỉnh sửa trang tính nguồn không?
- Nếu Tự động cập nhật dữ liệu được chọn trong lần hợp nhất đầu tiên, kết quả có thể cập nhật theo thay đổi của nguồn.
- Nếu tùy chọn đó không được chọn, hãy dùng Hợp nhất lại để làm mới kết quả theo cách thủ công.
- Đối với các bảng tổng hợp cần đồng bộ liên tục, hãy xác nhận tùy chọn tự động cập nhật trong quá trình thiết lập ban đầu.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hợp nhất bảng | Tính năng tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc tài liệu vào một trang tính. |
| Hợp nhất lại | Thao tác làm mới kết quả tổng hợp bằng cách sử dụng lại các cài đặt hợp nhất trước đó. |
| Xóa hàng trùng lặp | Tùy chọn chỉ giữ lại lần xuất hiện đầu tiên khi phát hiện hàng trùng lặp hoàn toàn trong quá trình hợp nhất. |
| Đánh dấu nguồn dữ liệu | Tùy chọn ghi nhận nguồn gốc của từng hàng trong kết quả hợp nhất. |
| Tự động cập nhật dữ liệu | Tùy chọn giữ cho kết quả hợp nhất được đồng bộ khi dữ liệu nguồn thay đổi. |