Gộp và tách ô trong WPS là tính năng bố cục bảng tính trong WPS; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Gộp và tách ô là tính năng chỉnh sửa tích hợp trong WPS Spreadsheet cho macOS, giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng, sắp xếp vùng tiêu đề và khôi phục bố cục ô.
Các khả năng chính bao gồm:
- Gộp ô: Kết hợp nhiều ô liền kề thành một ô với các tùy chọn gộp khác nhau.
- Tách ô: Bỏ gộp ô đã gộp hoặc tách và điền nội dung để tiếp tục chỉnh sửa.
- Truy cập bằng chuột phải: Bạn cũng có thể mở các lệnh liên quan từ menu ngữ cảnh sau khi chọn ô.
Tính năng này hữu ích để tạo tiêu đề, sắp xếp thông tin theo nhóm và cải thiện cách trình bày bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác gộp và tách cục bộ |
| Khác | Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa ô |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và kiểm tra mục Gộp & Căn giữa trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet trên macOS, bạn có thể sử dụng mục Gộp & Căn giữa trên tab Trang chủ để gộp, bỏ gộp và chọn các tùy chọn như Gộp & Căn giữa, Gộp nội dung, Gộp theo hàng, Gộp các ô giống nhau và Tách và điền nội dung. | Microsoft Word trên máy tính để bàn hỗ trợ gộp các ô liền kề trong bảng và tách ô theo số hàng và cột được chỉ định. | Google Docs hỗ trợ gộp ô trong bảng tài liệu và cũng cung cấp cách tách ô trong bảng. | Bảng đơn giản trong Notion hỗ trợ gộp và bỏ gộp ô, đồng thời ô trên cùng bên trái giữ nội dung sau khi gộp. | Adobe InDesign hỗ trợ gộp, bỏ gộp và tách ô trong bảng theo chiều ngang hoặc chiều dọc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đặt nhiều chế độ gộp và thao tác bỏ gộp trong một điểm truy cập duy nhất. Điểm khác biệt: Tính năng này cũng bao gồm các tùy chọn như Tách và điền nội dung và Gộp các ô giống nhau cho các tình huống làm sạch bảng tính. | So với WPS: Trang hỗ trợ của Microsoft tập trung vào các bước gộp và tách tiêu chuẩn và không mô tả nhiều chế độ gộp kiểu bảng tính trong cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: Tài liệu của Google Docs tập trung vào chỉnh sửa cấu trúc bảng trong tài liệu, với hướng dẫn tính năng xoay quanh các thao tác bảng cơ bản. | So với WPS: Notion chủ yếu định vị khả năng này cho việc trình bày bảng đơn giản và nội dung của các ô không phải ô neo sẽ bị xóa sau khi gộp. | So với WPS: Adobe ghi lại khả năng này chủ yếu trong các quy trình định dạng bảng hướng đến xuất bản. |
| Nguồn chính thức | — | Gộp hoặc tách ô trong bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Định dạng trang của bạn | Định dạng bảng |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với bảng tính và cần sắp xếp tiêu đề, nhãn nhóm hoặc bố cục ô, WPS cung cấp một điểm truy cập tập trung hơn cùng nhiều tùy chọn gộp ô tiện dụng trong cùng một nơi. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thao tác gộp và tách ô trong bảng, nhưng quy trình của chúng thiên về chỉnh sửa tài liệu, bảng kiến thức đơn giản hoặc bố cục xuất bản.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo tiêu đề trải dài nhiều cột | Người tạo bảng tính | Tiêu đề cần trải dài trên nhiều cột | Dùng Gộp & Căn giữa để tạo vùng tiêu đề |
| 2 | Sắp xếp các nhãn nhóm | Người tổ chức dữ liệu | Các danh mục lặp lại khó đọc khi quét qua các hàng | Dùng Gộp ô giống nhau để kết hợp nội dung trùng khớp |
| 3 | Khôi phục bố cục ban đầu | Người dùng văn phòng hàng ngày | Vùng đã gộp cần được tách ra để chỉnh sửa lại | Dùng Bỏ gộp ô hoặc Tách và điền nội dung |
| 4 | Cải thiện trình bày báo cáo | Người làm báo cáo | Cấu trúc bảng không làm nổi bật thông tin quan trọng | Dùng các chế độ gộp khác nhau để điều chỉnh tiêu đề và vùng nội dung |
| 5 | Chỉnh sửa nhanh từ menu ngữ cảnh | Người dùng bảng tính thường xuyên | Bạn không muốn chuyển đến dải lệnh mỗi lần | Bấm chuột phải vào các ô đã chọn để chạy lệnh gộp hoặc bỏ gộp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gộp ô | ✅ Có | ✅ Có |
| Tách ô | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các quyền lợi nâng cao hơn về văn phòng, PDF và đám mây | Có trong gói miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Có theo gói đăng ký đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Gộp, tách ô và công việc bố cục cơ bản hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Nhu cầu rộng hơn về các quyền lợi văn phòng, PDF hoặc đám mây nâng cao | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cần nhiều quyền lợi hơn ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office