Hướng dẫn này đề cập đến tính năng Gộp và tách ô trong WPS trên iOS để điều chỉnh cấu trúc và bố cục bảng trong AirSheet; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Gộp và tách ô là tính năng chỉnh sửa bảng trong WPS Office cho iOS AirSheet. Tính năng này cho phép bạn kết hợp nhiều ô liền kề thành một ô và khôi phục ô đã gộp về cấu trúc ban đầu. Nó hữu ích để tạo tiêu đề, sắp xếp thông tin theo nhóm và cải thiện bố cục bảng trên thiết bị di động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Gộp các ô liền kề: Chọn một vùng và sử dụng Gộp & căn giữa để kết hợp nhiều ô liền kề thành một ô.
- Tách vùng đã gộp: Chọn lại ô đã gộp và sử dụng lệnh liên quan để khôi phục các ô riêng biệt.
Khi bạn gộp các ô, chỉ giá trị ở ô trên cùng bên trái được giữ lại. Điều này làm cho tính năng phù hợp hơn với tiêu đề, nhãn nhóm và dọn dẹp bố cục.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể cài đặt và chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác gộp và tách cục bộ; cần có mạng để tải xuống, cài đặt và đồng bộ tài khoản |
| Khác | Mở tệp AirSheet và vào chế độ chỉnh sửa trước khi sử dụng tính năng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tệp bảng tính |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tệp AirSheet, vào chế độ chỉnh sửa và kiểm tra xem các tùy chọn liên quan đến gộp có khả dụng trong Trang chủ hoặc trong thanh công cụ nổi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS AirSheet, bạn có thể gộp các ô từ Trang chủ hoặc thanh công cụ nổi, và sử dụng lại thao tác liên quan để hủy gộp. Chỉ giá trị ở ô trên cùng bên trái được giữ lại sau khi gộp. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ gộp các ô liền kề và tách ô, nhưng trang hỗ trợ của họ lưu ý rằng một số tính năng bảng có thể không khả dụng trong Word cho web hoặc ứng dụng di động. | Google Docs chính thức hỗ trợ gộp các ô trong bảng trên iPhone và iPad, và bạn có thể tách bằng cách tắt Gộp ô. | Notion chính thức tập trung vào chế độ xem bảng cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa hàng loạt, sắp xếp hàng và cột, và quản lý thuộc tính, thay vì các thao tác gộp và tách ô kiểu bảng tính truyền thống. | Adobe InDesign chính thức hỗ trợ gộp và tách các ô trong bảng, bao gồm tách ngang và dọc, nhưng quy trình làm việc chủ yếu được thiết kế cho xuất bản trên máy tính để bàn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp hai điểm truy cập trực tiếp trên iOS để gộp và hủy gộp các ô. Điểm khác biệt: Phù hợp để điều chỉnh bố cục bảng nhanh trên thiết bị di động trong AirSheet. | So với WPS: Microsoft ghi lại tính năng này rõ ràng, nhưng trang chính thức tập trung vào Word trên máy tính để bàn và lưu ý hạn chế khả dụng trên web hoặc ứng dụng di động. | So với WPS: Google Docs trên iOS cũng hỗ trợ gộp và tách, nhưng quy trình chính thức phụ thuộc vào bảng định dạng trong quá trình chỉnh sửa tài liệu. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc tổ chức cơ sở dữ liệu và chế độ xem bảng, thay vì chỉnh sửa cấu trúc ô theo kiểu bảng tính truyền thống. | So với WPS: Adobe cung cấp nhiều tùy chọn điều khiển bảng biểu cho xuất bản trên máy tính để bàn, trong khi WPS trực tiếp hơn cho việc chỉnh sửa nhẹ nhàng trên thiết bị di động. |
| Nguồn chính thức | — | Gộp hoặc tách ô trong bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng - iPhone & iPad | Chế độ xem bảng | Định dạng bảng |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần điều chỉnh nhanh vùng tiêu đề, các phần được nhóm hoặc bố cục bảng trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp với chỉnh sửa trên thiết bị di động. Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức thông tin theo kiểu cơ sở dữ liệu, trong khi Adobe và Microsoft thường ghi lại cách xử lý loại bảng này trong các ngữ cảnh hướng đến máy tính để bàn.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo tiêu đề bảng | Sinh viên, giáo viên và nhân viên văn phòng | Tiêu đề nhiều cột trông rời rạc và khó đọc hơn | Chọn vùng tiêu đề và sử dụng Gộp & Căn giữa để tạo một ô tiêu đề duy nhất |
| 2 | Tổ chức thông tin được nhóm | Nhân viên bán hàng, quản trị viên và thành viên dự án | Dữ liệu tương tự trên nhiều cột không được nhóm rõ ràng | Gộp các ô liền kề để làm nổi bật nhãn nhóm |
| 3 | Khôi phục cấu trúc ban đầu | Người chỉnh sửa bảng tính | Vùng đã gộp cần được chỉnh sửa lại hoặc sắp xếp lại | Hủy gộp trên vùng đã chọn để khôi phục các ô riêng biệt |
| 4 | Điều chỉnh bố cục nhanh trên thiết bị di động | Người dùng thường xuyên làm việc với bảng trên điện thoại | Màn hình nhỏ khiến cấu trúc bảng kém trực quan | Sử dụng Trang chủ hoặc thanh công cụ nổi để điều chỉnh cấu trúc nhanh chóng |
| 5 | Xác nhận quy tắc giữ dữ liệu | Người dùng tổ chức dữ liệu hiện có | Người dùng muốn tránh mất nội dung sai sau khi gộp | Xác nhận ô phía trên bên trái chứa giá trị bạn muốn giữ trước khi gộp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Gộp và tách ô | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi cao cấp bổ sung | Sử dụng các tính năng hiện có của tài khoản | Xem trang giá để biết thêm quyền lợi mở rộng |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp bảng trên thiết bị di động hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và phù hợp cho các thao tác gộp/tách hàng ngày |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi bổ sung | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng cần đồng bộ đa thiết bị, thêm dung lượng hoặc các tính năng mở rộng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office