Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề thao tác, tất cả đều có thể sử dụng mà không cần thành viên; hãy sử dụng Mục lục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần và làm theo đường dẫn cũng như các bước.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm LEFTB | Miễn phí |
| 2 | 2. Điền tham số theo cú pháp | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng tham chiếu ô để tính kết quả | Miễn phí |
| 4 | 4. Điền công thức xuống để lấy kết quả hàng loạt | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm LEFTB
Đường dẫn: Tab Công thức → thanh công thức
- Mở WPS Spreadsheet và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=trên thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Tiếp tục bằng cách nhập
LEFTB(. - Kiểm tra gợi ý cú pháp để xác nhận rằng việc nhập hàm đã bắt đầu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện:
=LEFTB(xuất hiện trên thanh công thức. - Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập đối số văn bản và đối số số byte.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu bằng dấu bằng, nội dung sẽ được coi là văn bản thường.
- Lưu ý về môi trường: Đảm bảo ô đã chọn có thể chỉnh sửa.
2. Điền tham số theo cú pháp
Đường dẫn: Ô hiện tại → thanh công thức
- Sau
LEFTB(, nhập văn bản cần xử lý hoặc tham chiếu ô. - Nhập dấu phẩy để phân tách các đối số.
- Nhập số byte cần trả về.
- Nhập dấu ngoặc đóng
)để hoàn tất công thức.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: Cấu trúc công thức đã hoàn chỉnh, chẳng hạn như
=LEFTB(A2,2). - Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhấn Enter để chạy phép tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu ngoặc đóng hoặc thiếu dấu phân tách có thể gây ra lỗi công thức.
- Lưu ý về môi trường: Nhập số byte theo yêu cầu xử lý văn bản thực tế.
3. Sử dụng tham chiếu ô để tính kết quả
Đường dẫn: Ô kết quả → thanh công thức
- Chọn ô kết quả.
- Nhập công thức hoàn chỉnh như
=LEFTB(A2,2). - Nhấn Enter để xác nhận.
- Kiểm tra xem kết quả trả về có xuất hiện trong ô hiện tại không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: Ô hiển thị kết quả văn bản đã trích xuất.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể điều chỉnh tham số hoặc sao chép công thức sang các ô khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tham chiếu sai ô nguồn có thể trả về kết quả không mong muốn.
- Lưu ý về môi trường: Khi ô nguồn thay đổi, kết quả sẽ tự động cập nhật.
4. Kéo công thức xuống để tính hàng loạt
Đường dẫn thực hiện: Ô chứa công thức hoàn chỉnh → núm điều khiển điền
- Hoàn thành công thức LEFTB trong ô kết quả đầu tiên.
- Di chuyển con trỏ đến núm điều khiển điền ở góc dưới bên phải của ô.
- Kéo xuống qua phạm vi đích.
- Nhả chuột và kiểm tra xem mỗi hàng đã hiển thị kết quả hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: Phạm vi đích hiển thị kết quả LEFTB theo từng hàng.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lọc, sắp xếp hoặc thực hiện các phép tính sau đó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi dữ liệu nguồn chứa hàng trống, kết quả điền có thể bị gián đoạn.
- Lưu ý về môi trường: Kiểm tra cột được tham chiếu trước khi xử lý hàng loạt.