WPS Chèn hộp kiểm trên iOS giúp bạn thêm hộp kiểm tương tác vào ô AirSheet hoặc toàn bộ cột; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn hộp kiểm là tính năng chỉnh sửa AirSheet trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn đặt hộp kiểm bên trong một ô hoặc thiết lập toàn bộ cột thành cột hộp kiểm, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành, rà soát mục và quản lý trạng thái cập nhật trong bảng.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Chèn hộp kiểm vào ô mục tiêu và chạm vào hộp kiểm để chuyển đổi giữa trạng thái đã chọn và chưa chọn.
- Thiết lập toàn bộ cột thành cột hộp kiểm để nhập trạng thái nhất quán.
- Sử dụng hộp kiểm để theo dõi danh sách việc cần làm, phiếu kiểm tra, theo dõi cộng tác và đánh dấu trạng thái.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office cho iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chèn và chuyển đổi hộp kiểm cục bộ; giữ kết nối để đồng bộ khi cộng tác |
| Khác | Mở tệp AirSheet và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → tạo hoặc mở tệp AirSheet → xác nhận tab Chèn có sẵn ở phía dưới |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chèn hộp kiểm trực tiếp vào ô AirSheet và thiết lập toàn bộ cột thành cột hộp kiểm để theo dõi trạng thái có cấu trúc. | Microsoft Word chính thức ghi nhận việc tạo danh sách kiểm tra bằng Điều khiển Nội dung Hộp kiểm trong tab Nhà phát triển, chủ yếu dành cho danh sách kiểm tra và biểu mẫu trong tài liệu. | Google Sheets chính thức hỗ trợ chèn hộp kiểm vào ô và thiết lập giá trị tùy chỉnh cho trạng thái đã chọn và chưa chọn. | Notion chính thức cung cấp thuộc tính cơ sở dữ liệu Hộp kiểm để biểu thị trạng thái đúng hoặc sai cho việc theo dõi tác vụ nhẹ nhàng. | Adobe Acrobat Sign chính thức cung cấp trường hộp kiểm cho biểu mẫu và quy trình ký. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: Trên iOS, WPS hỗ trợ cả chèn hộp kiểm ở cấp độ ô và thiết lập hộp kiểm ở cấp độ cột trong quy trình AirSheet. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào danh sách kiểm tra trong tài liệu Word và không mô tả cách thiết lập cột hộp kiểm theo kiểu bảng tính. | So với WPS: Google nêu bật hộp kiểm trong ô và giá trị tùy chỉnh; WPS cũng cung cấp cách chuyên dụng để thiết lập toàn bộ cột thành cột hộp kiểm. | So với WPS: Notion sử dụng mô hình thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì chèn trực tiếp vào ô bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào trường biểu mẫu PDF và ký thay vì thiết lập cột trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách kiểm tra trong Word | Thêm và sử dụng hộp kiểm | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Hộp kiểm |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần quản lý trạng thái hộp kiểm trực tiếp trong quy trình làm việc theo kiểu bảng tính trên iOS, WPS cung cấp giải pháp gần gũi hơn với việc chỉnh sửa bảng trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cung cấp hỗ trợ hộp kiểm chính thức cho các tình huống tài liệu, cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF của riêng họ, nhưng điểm truy cập và trường hợp sử dụng của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi tác vụ hàng ngày | Người dùng cá nhân | Đánh dấu tác vụ nhanh chóng | Chèn hộp kiểm vào ô và nhấn để thay đổi trạng thái |
| 2 | Danh sách kiểm tra | Người kiểm tra và người đánh giá | Xác minh các mục trong khi vẫn giữ cấu trúc bảng | Thêm hộp kiểm vào các ô trong danh sách kiểm tra |
| 3 | Theo dõi tiến độ nhóm | Thành viên nhóm | Chia sẻ một trường trạng thái trên toàn bảng | Đặt cột trạng thái thành cột hộp kiểm |
| 4 | Điểm danh hoặc check-in sự kiện | Giáo viên và người tổ chức | Ghi nhận sự có mặt nhanh chóng | Sử dụng cột hộp kiểm cho trạng thái check-in |
| 5 | Kiểm tra kho hoặc mua hàng | Nhân viên vận hành và kho | Xác nhận từng mục đã được xử lý | Đánh dấu kết quả bằng cột hộp kiểm |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chèn hộp kiểm vào ô | Có sẵn | Có sẵn |
| Đặt cột hộp kiểm | Có sẵn | Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các quyền lợi mở rộng khác | Quyền lợi cơ bản theo gói miễn phí trên trang giá chính thức | Các quyền lợi mở rộng hơn theo gói trả phí trên trang giá chính thức |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Sử dụng hộp kiểm hàng ngày và theo dõi trạng thái đơn giản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Công việc văn phòng rộng hơn với nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao | WPS Premium | Hữu ích nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng mở rộng ngoài việc chỉnh sửa hộp kiểm |
Cách đăng ký
- Mở trang thành viên: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office