WPS Chèn biểu đồ là tính năng trực quan hóa dữ liệu trong WPS Spreadsheets trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn nào được nêu | Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn biểu đồ là tính năng tạo biểu đồ tích hợp trong WPS Spreadsheets cho Windows. Tính năng này giúp chuyển đổi dữ liệu trang tính thành biểu đồ trực quan để bạn xem xu hướng, tỷ lệ và sự khác biệt giữa các danh mục rõ ràng hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn biểu đồ từ tab Trang chủ để tạo biểu đồ nhanh khi đang chỉnh sửa dữ liệu.
- Chèn biểu đồ từ tab Chèn khi bạn muốn chọn trực tiếp loại biểu đồ.
- Điều chỉnh biểu đồ đã chèn bằng cách di chuyển, thay đổi kích thước và chỉnh sửa tiêu đề, màu sắc cũng như kiểu dáng.
Các loại biểu đồ được hỗ trợ bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ phân tán, biểu đồ chứng khoán, biểu đồ radar, biểu đồ kết hợp và biểu đồ sparkline.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm tổng kết doanh số, báo cáo tiến độ dự án và phân tích xu hướng tài chính. Tính năng này giúp giảm công sức đọc bảng dữ liệu thô và giúp việc so sánh giữa các danh mục dữ liệu dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để chèn và điều chỉnh biểu đồ cục bộ |
| Khác | Bạn cần có một trang tính trong WPS Spreadsheets và một phạm vi dữ liệu đã chuẩn bị để tạo biểu đồ |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheets và xác nhận rằng các tùy chọn biểu đồ có sẵn trên tab Trang chủ hoặc Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn dữ liệu trang tính và chèn biểu đồ cột, đường, tròn, thanh, vùng, phân tán, chứng khoán, radar, kết hợp và sparkline, sau đó tiếp tục điều chỉnh biểu đồ ngay trong trang tính. | Excel cho phép bạn chọn dữ liệu, sử dụng Chèn > Biểu đồ được đề xuất, xem tất cả các loại biểu đồ và thêm các mục như đường xu hướng. | Google Sheets cho phép bạn chèn biểu đồ vào bảng tính, thay đổi loại biểu đồ, điều chỉnh phạm vi dữ liệu và chỉnh sửa tiêu đề, chú giải cũng như đường lưới. | Notion cung cấp chế độ xem biểu đồ cho cơ sở dữ liệu, bao gồm biểu đồ thanh, đường, donut và số, nhưng đây không phải là chèn biểu đồ trong ô bảng tính. | Adobe Express cung cấp trình tạo biểu đồ trực tuyến độc lập cho các đồ họa biểu đồ như biểu đồ tròn, donut, thanh và tiến độ thay vì chèn biểu đồ nhúng vào bảng tính. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: Bạn có thể chèn và điều chỉnh biểu đồ trực tiếp trong trang tính hiện tại. Điểm khác biệt: Mô tả tính năng liệt kê 10 loại biểu đồ phổ biến, bao gồm cả sparkline. | So với WPS: Excel cũng hỗ trợ tạo biểu đồ trong bảng tính và các tùy chọn thiết kế biểu đồ chuyên sâu hơn, trong khi trang so sánh này làm nổi bật biểu đồ được đề xuất và đường xu hướng. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào chỉnh sửa trực tuyến và tùy chỉnh biểu đồ; mô tả tính năng hiện tại của WPS liệt kê rõ ràng nhiều loại biểu đồ hơn. | So với WPS: Biểu đồ của Notion phụ thuộc vào chế độ xem cơ sở dữ liệu và không thay thế việc chèn biểu đồ trực tiếp từ phạm vi ô đã chọn trong trang tính. | So với WPS: Adobe Express phù hợp hơn để tạo các tệp biểu đồ độc lập, không phải chỉnh sửa biểu đồ nhúng trong lưới bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo biểu đồ trong Excel | Thêm và chỉnh sửa biểu đồ trong Google Sheets | Chế độ xem biểu đồ trong Notion | Trình tạo biểu đồ Adobe Express |
Kết luận tổng thể
WPS Insert Chart phù hợp với người dùng muốn chuyển dữ liệu bảng tính thành hình ảnh trực quan ngay trong quy trình làm việc với bảng tính trên Windows. So với các công cụ xem cơ sở dữ liệu hoặc công cụ thiết kế độc lập, tính năng này gần gũi hơn với các tác vụ phân tích và báo cáo bảng tính hàng ngày.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | So sánh doanh số | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Khó so sánh nhanh các số liệu thô giữa các danh mục | Chèn biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh từ dữ liệu đã chọn |
| 2 | Báo cáo xu hướng | Bộ phận tài chính và nhà phân tích | Khó nhận biết thay đổi theo thời gian trong bảng dữ liệu thông thường | Sử dụng biểu đồ đường hoặc biểu đồ vùng để thể hiện thay đổi theo thời gian |
| 3 | Chia sẻ phân tích chi tiết | Người viết báo cáo và sinh viên | Mối quan hệ giữa các thành phần và tổng thể không rõ ràng trong các hàng dữ liệu | Chèn biểu đồ tròn để thể hiện tỷ lệ |
| 4 | Đánh giá đa chỉ số | Quản lý dự án và trưởng nhóm | Khó so sánh nhiều chỉ số trong một chế độ xem | Sử dụng biểu đồ kết hợp hoặc biểu đồ radar |
| 5 | Hiển thị xu hướng gọn gàng | Người duy trì báo cáo hàng ngày | Biểu đồ đầy đủ chiếm quá nhiều diện tích trang tính | Sử dụng biểu đồ sparkline trong ô |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn biểu đồ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng Office cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi mở rộng như công cụ PDF nâng cao và thêm dung lượng lưu trữ đám mây | Quyền truy cập cơ bản theo gói miễn phí | Nhiều công cụ mở rộng hơn và giới hạn tài nguyên cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chèn biểu đồ hàng ngày và trình bày dữ liệu cơ bản | Miễn phí | Chèn biểu đồ không bị giới hạn thành viên trong hướng dẫn tính năng này |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài việc tạo biểu đồ | WPS Premium | Hữu ích nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ nâng cao hoặc các quyền lợi mở rộng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office