Cách sử dụng hàm IFNA trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:20 tháng 7, 2026

Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề: nhập hàm, điền đối số, sử dụng IFNA trong công thức lồng nhau và kiểm tra kết quả cập nhật; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập hàm IFNA

Đường dẫn: Tab Công thức → Thanh công thức

  1. Mở WPS Spreadsheet và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
  2. Nhập = trên thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô.
  3. Tiếp tục nhập IFNA(.
  4. Xác nhận rằng gợi ý cú pháp xuất hiện.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Ô chuyển sang chế độ chỉnh sửa công thức và hiển thị IFNA(.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập đối số và hoàn tất công thức.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhập = trước, nội dung có thể được coi là văn bản thường.
  • Lưu ý môi trường: Ô đích phải ở trạng thái có thể chỉnh sửa.

2. Điền đối số theo cú pháp

Đường dẫn: Chọn ô đích → Thanh công thức

  1. Sau IFNA(, nhập giá trị hoặc công thức bạn muốn kiểm tra.
  2. Nhập dấu phân cách đối số, sau đó nhập kết quả bạn muốn trả về khi công thức tính ra #N/A.
  3. Kiểm tra rằng dấu ngoặc đã được đóng đầy đủ.
  4. Nhấn Enter để xác nhận công thức.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Ô hiển thị kết quả tính toán thay vì văn bản công thức chưa hoàn thành.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể chọn lại ô để xem lại hoặc chỉnh sửa công thức.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Dấu ngoặc không đầy đủ hoặc số lượng đối số sai có thể gây ra lỗi công thức.
  • Lưu ý môi trường: Dữ liệu nguồn khác nhau có thể ảnh hưởng đến kết quả hiển thị.

3. Sử dụng IFNA trong công thức lồng nhau

Đường dẫn: Tab Công thức → Thanh công thức

  1. Xác định công thức gốc có thể trả về lỗi, chẳng hạn như công thức tra cứu.
  2. Nhập IFNA( bao quanh công thức gốc.
  3. Sử dụng công thức gốc làm đối số đầu tiên.
  4. Nhập văn bản thay thế, giá trị trống hoặc kết quả trả về khác làm đối số thứ hai.
  5. Nhấn Enter để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Khi công thức gốc trả về #N/A, ô hiển thị kết quả thay thế.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Đặt kết quả thay thế sai vị trí có thể làm hỏng cấu trúc công thức.
  • Lưu ý môi trường: Các ô và trang tính được tham chiếu trong công thức lồng nhau phải còn hợp lệ.

4. Kiểm tra và cập nhật kết quả tính toán

Đường dẫn: Ô kết quả → Thanh công thức / vùng dữ liệu trang tính

  1. Thay đổi dữ liệu nguồn hoặc điều kiện tra cứu được tham chiếu bởi IFNA.
  2. Quan sát xem ô kết quả có cập nhật theo thay đổi dữ liệu hay không.
  3. Nếu kết quả không chính xác, hãy kiểm tra các ô được tham chiếu, nội dung đối số và cấu trúc công thức.
  4. Chỉnh sửa lại công thức nếu cần và xác nhận lại một lần nữa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Ô kết quả cập nhật sau khi dữ liệu nguồn thay đổi.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sao chép, điền hoặc điều chỉnh phạm vi công thức.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc phạm vi không chính xác có thể tạo ra kết quả không mong muốn.
  • Lưu ý về môi trường: Đối với tham chiếu giữa các trang tính, hãy đảm bảo trang tính và ô đích vẫn tồn tại.