Tô sáng hàng và cột trong WPS là công cụ hỗ trợ xem bảng tính trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tô sáng hàng và cột giúp bạn làm nổi bật hàng và cột của ô hiện đang được chọn trong WPS Spreadsheets trên iOS, giúp bạn dễ dàng định vị dữ liệu trong các bảng tính lớn trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bật tô sáng hàng và cột từ tab Xem.
- Chuyển đổi giữa các màu tô sáng đặt trước sau khi bật tính năng.
- Tự động theo dõi lựa chọn hiện tại khi bạn chạm vào một ô khác.
- Tắt chế độ hiển thị khi bạn không còn cần đến nó.
Tính năng này hữu ích khi xem lại các bảng dài, kiểm tra số liệu, ghi chú trong lớp học hoặc cuộc họp và định vị ô nhanh hơn trên màn hình di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho tính năng tô sáng cục bộ; cần có internet để tải xuống và cập nhật |
| Khác | Bạn cần mở một tệp bảng tính và truy cập khu vực Xem trong ứng dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn, sau đó đăng nhập và mở một tệp bảng tính |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bất kỳ bảng tính nào, đi tới Xem và xác nhận rằng mục Tô sáng hàng và cột có khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn bật Tô sáng hàng và cột trực tiếp trong chế độ xem bảng tính. Sau khi bạn chọn một ô, hàng và cột của ô đó sẽ được tô sáng tự động và bạn có thể chuyển đổi giữa các màu đặt trước. | Trang Excel chính thức của Microsoft tại đây giải thích cách thay đổi màu tô sáng cho các ô đã chọn thông qua cài đặt hệ thống trên Mac, tập trung vào khả năng hiển thị lựa chọn thay vì tự động theo dõi hàng và cột của ô đang hoạt động. | Google Sheets chính thức hỗ trợ định dạng có điều kiện cho ô, hàng hoặc cột, hữu ích cho việc tô sáng dựa trên quy tắc thay vì theo dõi lựa chọn hiện tại tức thì. | Notion chính thức hỗ trợ màu có điều kiện trong chế độ xem cơ sở dữ liệu và có thể áp dụng màu cho toàn bộ hàng hoặc cho một thuộc tính trong chế độ xem bảng. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ tô sáng các đối tượng nội dung liên quan trong bảng Nội dung, nhằm mục đích xem xét cấu trúc PDF thay vì theo dõi hàng và cột trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: tính năng khả dụng trực tiếp từ tab Xem trên iOS. Điểm khác biệt: sau khi bạn chọn một ô, hàng và cột liên quan sẽ cập nhật ngay lập tức, phù hợp với việc điều hướng bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tại đây tập trung vào màu tô sáng của ô đã chọn và giao diện cấp hệ thống, không phải chế độ theo dõi hàng và cột chuyên dụng trong bảng tính. | So với WPS: phương pháp chính thức của Google phù hợp hơn với các quy tắc định dạng dựa trên điều kiện hơn là hướng dẫn hàng và cột dựa trên lựa chọn trực tiếp. | So với WPS: hành vi màu của Notion gắn với quy tắc chế độ xem cơ sở dữ liệu và quy trình quản lý thông tin thay vì theo dõi lựa chọn trong bảng tính. | So với WPS: tính năng tô sáng của Adobe được thiết kế cho cấu trúc nội dung PDF và quy trình trợ năng, không phải để duyệt bảng tính và tham chiếu vị trí ô. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi màu tô sáng của các ô đã chọn | Sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Sheets | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Chỉnh sửa cấu trúc tài liệu bằng bảng Nội dung và Thẻ |
Kết luận tổng thể
WPS tập trung hơn vào việc điều hướng bảng tính ngay lập tức trên thiết bị di động, vì hàng và cột được tô sáng sẽ theo ô đang hoạt động khi bạn di chuyển qua trang tính. Các giải pháp chính thức khác ở trên cũng cung cấp tính năng tô màu hoặc tô sáng, nhưng chúng chủ yếu được thiết kế cho định dạng có điều kiện, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc quy trình làm việc với cấu trúc PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác định vị trí dữ liệu hiện tại trong bảng tính dài | Sinh viên và nhân viên văn phòng | Dễ bị mất dấu hàng và cột hiện tại trong bảng lớn | Bật tô sáng hàng và cột để vị trí hiện tại được hiển thị tự động |
| 2 | Kiểm tra số liệu trên màn hình điện thoại | Người dùng tài chính, kinh doanh và vận hành | Màn hình nhỏ khiến việc đọc chéo ô kém trực quan hơn | Tô sáng hàng và cột hiện tại để xác nhận giao điểm dữ liệu nhanh hơn |
| 3 | Ghi chú trong lớp học hoặc cuộc họp | Giáo viên và người ghi chú | Dễ di chuyển đến sai ô khi nhập dữ liệu | Ô đã chọn luôn hiển thị rõ hàng và cột trong quá trình nhập |
| 4 | Đổi màu để xem rõ hơn | Người dùng muốn độ tương phản hiển thị khác | Một màu hiển thị có thể chưa đủ rõ trong mọi trang tính | Chuyển đổi giữa các màu tô sáng đã đặt sẵn |
| 5 | Tắt trợ giúp khi không còn cần thiết | Tất cả người dùng | Không phải lúc nào cũng cần tô sáng liên tục | Tắt Tô sáng hàng và cột để thoát chế độ hiển thị |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tô sáng hàng và cột | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem và chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và quyền lợi mở rộng bổ sung | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Có nhiều quyền lợi nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tô sáng hàng và cột trong bảng tính | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có thêm công cụ cao cấp và quyền lợi thành viên trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office