Cố định ngăn trong WPS là tính năng xem bảng tính giúp giữ các hàng hoặc cột quan trọng luôn hiển thị; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn miễn phí và 0 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn miễn phí | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Có sẵn từ mục tính năng hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Cố định ngăn là tính năng xem bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn giữ các hàng hoặc cột quan trọng luôn hiển thị khi cuộn qua các trang tính lớn, hữu ích cho tiêu đề bảng, cột mã định danh và việc xem dữ liệu song song.
Các khả năng chính bao gồm:
- Cố định hàng đầu tiên: Giữ hàng tiêu đề luôn hiển thị khi cuộn xuống.
- Cố định cột đầu tiên: Giữ cột đầu tiên luôn hiển thị khi cuộn ngang.
- Cố định đến ô hiện tại: Cố định các hàng phía trên và các cột bên trái của ô đã chọn, hoặc cố định đến một hàng hoặc cột cụ thể.
- Bỏ cố định ngăn: Xóa chế độ xem cố định hiện tại và trở lại cuộn bình thường.
Tính năng này hữu ích cho danh sách dữ liệu, bảng tài chính, trình theo dõi dự án và các bảng so sánh rộng. Tính năng chỉ thay đổi chế độ xem trang tính và không sửa đổi nội dung hoặc định dạng ô.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cố định ngăn là tính năng cục bộ của bảng tính và không yêu cầu kết nối mạng để sử dụng bình thường |
| Khác | Mở tệp bảng tính trong WPS Spreadsheet với vùng trang tính hiển thị rõ ràng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Cố định ngăn, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở một tệp bảng tính.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Cố định ngăn có sẵn trên tab Xem |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ Cố định hàng đầu tiên, Cố định cột đầu tiên, Cố định đến ô hiện tại và Bỏ cố định ngăn từ tab Xem để xem bảng tính trên Windows. | Excel hỗ trợ cố định hàng và cột từ Xem > Cố định ngăn và cũng hỗ trợ bỏ cố định ngăn. | Google Sheets hỗ trợ cố định hàng hoặc cột từ Xem > Cố định và cho phép người dùng xóa trạng thái cố định. | Hướng dẫn chế độ xem bảng chính thức của Notion mô tả việc lưu trữ, sắp xếp, lọc, sắp xếp thứ tự và nhóm dữ liệu, nhưng trang chính thức được trích xuất không nêu rõ quy trình cố định ngăn gốc. | Tài liệu chính thức của Adobe cho thấy chức năng cố định ngăn bảng tính trong ColdFusion, nhưng đây là API dành cho nhà phát triển chứ không phải quy trình chỉnh sửa bảng tính tiêu chuẩn cho người dùng cuối. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp các thao tác cố định hàng đầu tiên, cột đầu tiên, cố định dựa trên ô hiện tại và bỏ cố định trong một quy trình xem bảng tính duy nhất. | So với WPS: Excel cũng hỗ trợ cố định hàng, cột và bỏ cố định ngăn trong giao diện bảng tính của mình. | So với WPS: Google Sheets hỗ trợ cố định hàng và cột, với hướng dẫn chính thức tập trung vào việc chọn số hàng hoặc cột cần cố định. | So với WPS: Hướng dẫn bảng chính thức của Notion tập trung nhiều hơn vào việc tổ chức cơ sở dữ liệu và trang được trích xuất không hiển thị quy trình cố định ngăn tương tự. | So với WPS: Tài liệu tham khảo chính thức của Adobe ở đây là về hàm bảng tính dành cho nhà phát triển, không phải giao diện bảng tính điển hình cho việc xem trang tính hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Cố định ngăn trong Excel | Cố định hàng và cột trong Google Sheets | Cơ sở dữ liệu dạng bảng trong Notion | SpreadsheetAddFreezePane |
Kết luận tổng thể
WPS Freeze Panes hoạt động tốt trong việc giữ tiêu đề, các cột quan trọng hoặc vùng trang tính đã chọn luôn hiển thị khi xem bảng tính trên Windows. Excel và Google Sheets cung cấp tính năng cố định ngăn tương đương, trong khi Notion và Adobe có các tùy chọn yếu hơn hoặc ít trực tiếp hơn cho cùng tình huống sử dụng trang tính của người dùng cuối.
Nguồn: Microsoft Support; Google Docs Editors Help; Notion Help; Adobe Guides
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách khắc phục được đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem bảng dài có tiêu đề | Người dùng tài chính, hành chính và vận hành | Tên cột biến mất khi cuộn xuống | Sử dụng Cố định hàng đầu tiên để giữ tiêu đề luôn hiển thị |
| 2 | Kiểm tra bảng rộng có cột ID | Quản lý dự án và điều phối viên dữ liệu | Nhãn bản ghi biến mất khi cuộn ngang | Sử dụng Cố định cột đầu tiên để giữ cột định danh luôn hiển thị |
| 3 | Xem đồng thời hàng trên cùng và cột bên trái | Chuyên viên phân tích và người duy trì báo cáo | Cần giữ cả tiêu đề và cột danh mục luôn hiển thị | Chọn một ô đích và sử dụng Cố định đến ô hiện tại |
| 4 | Quay lại chế độ xem trang tính bình thường | Tất cả người dùng bảng tính | Vùng cố định hiện tại không còn cần thiết | Sử dụng Bỏ cố định ngăn để khôi phục cuộn bình thường |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Cố định ngăn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ nâng cao khác | Có thể khác nhau tùy theo tính năng | ✅ Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây và gói chia sẻ đa người dùng | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc gói chia sẻ tùy chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa bảng tính hàng ngày | Bản miễn phí | Bản thân tính năng Cố định ngăn đã có sẵn cho nhu cầu xem bảng tính thông thường |
| Sử dụng công cụ nâng cao rộng hơn hoặc nhu cầu đám mây cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, dịch vụ đám mây hoặc tùy chọn chia sẻ |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office