Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề thao tác: nhập hàm EDATE, kiểm tra gợi ý cú pháp, hoàn tất tham số và xem lại kết quả tính toán; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm EDATE | Miễn phí |
| 2 | 2. Kiểm tra gợi ý cú pháp | Miễn phí |
| 3 | 3. Điền tham số và xác nhận phép tính | Miễn phí |
| 4 | 4. Xem lại lỗi và tính toán lại kết quả | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm EDATE
Điểm bắt đầu: Tab Công thức → thanh công thức
- Mở WPS Spreadsheet và đi đến bảng tính nơi bạn muốn tính ngày.
- Chọn ô nơi kết quả sẽ hiển thị.
- Nhập
=trên thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Nhập
EDATEđể bắt đầu gọi hàm.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô đã chọn chuyển sang chế độ nhập công thức.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục bằng cách nhập dấu ngoặc mở và các tham số.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu bằng
=, nội dung sẽ được coi là văn bản thường thay vì công thức.
2. Kiểm tra gợi ý cú pháp
Điểm bắt đầu: Thanh công thức → khu vực nhập hàm
- Sau khi nhập
EDATE, nhập dấu ngoặc mở(. - Xem lại gợi ý cú pháp tự động hiển thị.
- Xác nhận thứ tự tham số và ví dụ hiển thị trong gợi ý.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một gợi ý hàm xuất hiện kèm hướng dẫn tham số.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục nhập ngày bắt đầu và số tháng chênh lệch dựa trên gợi ý.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu tên hàm bị viết sai, gợi ý chính xác có thể không hiển thị.
3. Điền tham số và xác nhận phép tính
Điểm bắt đầu: Thanh công thức → nhập tham số
- Nhập tham số ngày bắt đầu theo gợi ý.
- Nhập dấu phẩy, sau đó nhập tham số số tháng chênh lệch.
- Kiểm tra dấu ngoặc đã đóng đầy đủ.
- Nhấn Enter để xác nhận công thức.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô hiển thị kết quả ngày đã tính.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác để tính thêm.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Số lượng tham số hoặc loại tham số không chính xác có thể gây ra lỗi kết quả.
- Lưu ý về môi trường: Tham số ngày phải là một giá trị ngày hợp lệ hoặc một tham chiếu ô hợp lệ.
4. Kiểm tra lỗi và tính toán lại kết quả
Điểm bắt đầu: Ô kết quả → thanh công thức
- Nếu kết quả có vẻ sai, trước tiên hãy kiểm tra dấu ngoặc đơn, dấu phẩy và tham chiếu tham số.
- Xác nhận rằng các ô được tham chiếu chứa định dạng ngày hoặc số hợp lệ.
- Nếu cần, nhấn
F9để kích hoạt tính toán lại. - Xem lại kết quả để xác nhận rằng nó hiện đã chính xác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Sau khi sự cố được khắc phục, ô sẽ hiển thị kết quả ngày bình thường.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc sao chép công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Số được định dạng dưới dạng văn bản và tham chiếu vòng tròn có thể ảnh hưởng đến kết quả.