Sử dụng hàm DVAR qua 4 chủ đề hướng dẫn, gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ mục lục bên dưới và thực hiện theo các bước theo thứ tự.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm DVAR | Miễn phí |
| 2 | 2. Điền các đối số của hàm DVAR | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng tham chiếu giữa các trang tính và công thức lồng nhau | Miễn phí |
| 4 | 4. Tính toán lại kết quả sau khi dữ liệu thay đổi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm DVAR
Điểm bắt đầu: Mở WPS Spreadsheet, sau đó chọn ô đích và sử dụng thanh công thức hoặc vùng nhập liệu của ô
- Mở một bảng tính hoặc sổ làm việc trong WPS.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập dấu bằng
=để bắt đầu một công thức. - Nhập
DVAR(và xem hướng dẫn cú pháp hiển thị.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: ô chuyển sang chế độ chỉnh sửa công thức và hiển thị hướng dẫn cú pháp DVAR.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục nhập các đối số database, field và criteria.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không bắt đầu bằng
=, hàm sẽ không được nhận diện là công thức.- Lưu ý về môi trường: hãy nhập công thức trong một ô bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Điền các đối số của hàm DVAR
Điểm bắt đầu: Ô đích → thanh công thức
- Sau
DVAR(, hãy nhập phạm vi database trước. - Nhập đối số field để chỉ định cột được sử dụng trong phép tính.
- Nhập phạm vi criteria để giới hạn các bản ghi được bao gồm.
- Nhập dấu ngoặc đóng và nhấn Enter.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: ô trả về kết quả tính toán thay vì ở chế độ chỉnh sửa.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể sao chép công thức hoặc điều chỉnh các phạm vi được tham chiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: dấu ngoặc, dấu phẩy hoặc thứ tự đối số không đúng có thể gây ra lỗi công thức.
- Lưu ý về môi trường: phạm vi criteria nên khớp với cấu trúc dữ liệu để lọc chính xác.
3. Sử dụng tham chiếu giữa các trang tính và công thức lồng nhau
Điểm bắt đầu: Thanh công thức
- Tham chiếu phạm vi database hoặc phạm vi criteria từ một trang tính khác.
- Kết hợp DVAR với các công thức khác khi phân tích của bạn cần nhiều hơn một phép tính.
- Kiểm tra rằng tất cả các phạm vi được tham chiếu vẫn hợp lệ.
- Nhấn Enter và xem lại kết quả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: công thức trả về kết quả và nhận diện các tham chiếu giữa các trang tính.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác hoặc điều chỉnh các tham chiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu tên trang tính hoặc phạm vi được tham chiếu thay đổi, công thức ban đầu có thể cần được cập nhật.
- Lưu ý về môi trường: đối với các công thức lồng nhau dài, hãy xem lại toàn bộ biểu thức trong thanh công thức.
4. Tính toán lại kết quả sau khi dữ liệu thay đổi
Điểm bắt đầu: Chỉnh sửa phạm vi dữ liệu hoặc phạm vi criteria được sử dụng bởi DVAR
- Cập nhật dữ liệu nguồn trong phạm vi database.
- Hoặc thay đổi điều kiện lọc trong phạm vi criteria.
- Kiểm tra xem ô kết quả có tự động làm mới hay không.
- Nếu cần, hãy xác nhận rằng phạm vi được tham chiếu bao gồm dữ liệu mới nhất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: ô kết quả cập nhật khi dữ liệu được tham chiếu thay đổi.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục phân tích, sao chép kết quả hoặc lưu bảng tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu phạm vi tham chiếu không bao gồm dữ liệu mới được thêm, kết quả sẽ không phản ánh dữ liệu đó.
- Lưu ý về môi trường: tham chiếu vòng tròn hoặc định dạng dữ liệu không nhất quán có thể ảnh hưởng đến kết quả.