Sử dụng DSUM qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm nhập hàm, điền tham số, sửa lỗi công thức và kiểm tra kết quả; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm DSUM | Miễn phí |
| 2 | 2. Điền tham số từ lời nhắc | Miễn phí |
| 3 | 3. Sửa lỗi công thức | Miễn phí |
| 4 | 4. Kiểm tra và làm mới kết quả tính toán | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm DSUM
Đường dẫn: Công thức tab → thanh công thức
- Mở WPS Spreadsheets và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=trong thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Nhập
DSUM(. - Xác nhận rằng lời nhắc cú pháp xuất hiện.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Lời nhắc cú pháp hàm xuất hiện sau khi bạn nhập
DSUM(. - Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục nhập phạm vi cơ sở dữ liệu, trường và phạm vi điều kiện.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhập
=trước, nội dung có thể bị coi là văn bản thuần túy.- Lưu ý môi trường: Nhập công thức trong một ô bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Điền tham số từ lời nhắc
Đường dẫn: Công thức tab → thanh công thức
- Làm theo lời nhắc cú pháp sau
DSUM(và nhập các tham số cần thiết. - Chọn hoặc nhập phạm vi cơ sở dữ liệu chính xác.
- Chỉ định trường cần tính tổng.
- Đặt phạm vi điều kiện, đóng dấu ngoặc và nhấn Enter.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô trả về kết quả tính toán.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chỉnh sửa tham số và tính toán lại nếu cần.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tham số không đầy đủ, dấu phân cách sai hoặc tên trường không khớp có thể gây ra sự cố tính toán.
- Lưu ý môi trường: Phạm vi điều kiện phải khớp với cấu trúc trường của bảng dữ liệu.
3. Sửa lỗi công thức
Đường dẫn: Chọn ô lỗi → thanh công thức
- Nhấp vào ô hiển thị lỗi.
- Kiểm tra xem các dấu ngoặc có được đóng mở đúng không.
- Kiểm tra xem loại tham số, số lượng và dấu phân cách có chính xác không.
- Sử dụng lời nhắc cú pháp để sửa công thức và xác nhận lại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dấu hiệu lỗi biến mất hoặc công thức trở về trạng thái có thể chỉnh sửa với kết quả hợp lệ.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhập lại hoặc điều chỉnh các tham số.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu phẩy hoặc dấu ngoặc không khớp có thể gây ra lỗi công thức.
- Lưu ý môi trường: Tham chiếu trường hoặc phạm vi điều kiện không chính xác cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả.
4. Kiểm tra và làm mới kết quả tính toán
Đường dẫn: Ô kết quả / phím tắt
- Kiểm tra xem các ô được tham chiếu có sử dụng đúng định dạng dữ liệu hay không.
- Xác nhận rằng không có tham chiếu vòng.
- Sau khi dữ liệu thay đổi, hãy kiểm tra xem kết quả có tự động cập nhật hay không.
- Nếu cần, nhấn
F9để tính toán lại theo cách thủ công.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Kết quả khớp với dữ liệu hiện tại.
- Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu nguồn và theo dõi tổng số được cập nhật.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Số được lưu dưới dạng văn bản có thể khiến tổng số không chính xác.
- Lưu ý về môi trường: Việc tính toán lại thủ công phụ thuộc vào phím tắt hoạt động bình thường.