Phần này gồm 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; sử dụng Mục lục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần và làm theo đường dẫn cùng các bước.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Đăng ký thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm DMIN | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem hướng dẫn cú pháp và điền các đối số | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng tham chiếu giữa các trang tính | Miễn phí |
| 4 | 4. Làm mới kết quả tính toán | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm DMIN
Đường dẫn: Tab Công thức → thanh công thức
- Mở Spreadsheet và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=trên thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Tiếp tục nhập
DMIN(. - Kiểm tra gợi ý hàm và sẵn sàng nhập các đối số.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: ô chuyển sang chế độ chỉnh sửa công thức và hiển thị
DMIN(. - Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục nhập các đối số database, field và criteria.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không bắt đầu bằng
=, nội dung có thể bị coi là văn bản thường.
2. Xem hướng dẫn cú pháp và điền các đối số
Đường dẫn: gợi ý hàm trên thanh công thức
- Sau khi nhập
DMIN(, hãy xem hướng dẫn cú pháp hiển thị. - Nhập phạm vi database theo thứ tự được nhắc.
- Nhập field cần trả về giá trị nhỏ nhất.
- Chỉ định phạm vi criteria, đóng ngoặc đơn và nhấn Enter.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: ô trả về kết quả tính toán thay vì hiển thị công thức dưới dạng văn bản thường.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể chọn lại ô để xem hoặc chỉnh sửa công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: thứ tự đối số sai hoặc thiếu ngoặc đơn có thể gây ra lỗi công thức.
3. Sử dụng tham chiếu giữa các trang tính
Đường dẫn: thanh công thức → tab trang tính
- Giữ công thức DMIN ở chế độ chỉnh sửa trong khi nhập các đối số.
- Nhấp vào tab trang tính chứa dữ liệu nguồn.
- Chọn phạm vi database hoặc criteria mục tiêu.
- Quay lại ô kết quả và xác nhận rằng địa chỉ tham chiếu đã được chèn vào công thức.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: công thức hiển thị tham chiếu bao gồm tên trang tính.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục điền các đối số còn lại và hoàn tất phép tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: chọn sai phạm vi sau khi chuyển trang tính có thể khiến tham chiếu không chính xác.
4. Làm mới kết quả tính toán
Đường dẫn: chỉnh sửa dữ liệu nguồn và quay lại ô kết quả
- Thay đổi dữ liệu gốc trong phạm vi cơ sở dữ liệu hoặc cập nhật phạm vi tiêu chí.
- Nhấn Enter hoặc hoàn tất chỉnh sửa.
- Kiểm tra xem kết quả trong ô DMIN có thay đổi không.
- Nếu cần, hãy xem lại các phạm vi được tham chiếu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: kết quả cập nhật sau khi dữ liệu thay đổi.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể sao chép công thức hoặc điều chỉnh phạm vi tiêu chí thêm.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu số được lưu dưới dạng văn bản, kết quả có thể không như mong đợi.