Sử dụng DATEDIF qua 3 chủ đề hướng dẫn bao gồm cách nhập công thức, gợi ý cú pháp và xử lý sự cố kết quả; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để hoàn thành.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Quyền truy cập |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm DATEDIF để tính chênh lệch ngày | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem gợi ý cú pháp và điền các đối số | Miễn phí |
| 3 | 3. Khắc phục lỗi hoặc kết quả không mong muốn | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm DATEDIF để tính chênh lệch ngày
Điểm truy cập: Công thức tab → thanh công thức
- Mở WPS Sheets và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=trong thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Enter
DATEDIF(. - Thêm ngày bắt đầu, ngày kết thúc và đối số đơn vị.
- Nhấn Enter để xác nhận và xem kết quả.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô mục tiêu hiển thị kết quả chênh lệch ngày.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể sao chép công thức, chỉnh sửa các đối số hoặc kéo xuống để áp dụng cho các ô khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu phẩy, dấu ngoặc không khớp hoặc văn bản đơn vị không chính xác có thể gây ra lỗi.
- Giới hạn môi trường: Các ô được tham chiếu phải chứa giá trị ngày hợp lệ có thể tính toán được.
2. Xem gợi ý cú pháp và điền các đối số
Điểm truy cập: thanh công thức
- Chọn ô mục tiêu và nhập
=DATEDIF(. - Kiểm tra gợi ý cú pháp hiển thị.
- Điền các đối số theo thứ tự hiển thị.
- Nhập một đơn vị như
Y,MhoặcDtùy theo mục tiêu tính toán của bạn. - Nhấn Enter để hoàn tất công thức.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Gợi ý tham số xuất hiện khi bạn nhập hàm.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục hoàn tất công thức và nhận kết quả từ hướng dẫn gợi ý.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhập văn bản thay vì ngày hợp lệ có thể ảnh hưởng đến kết quả.
- Giới hạn môi trường: Nếu định dạng ô không phù hợp, bạn có thể cần điều chỉnh định dạng để xem kết quả chính xác.
3. Khắc phục lỗi hoặc kết quả không mong muốn
Điểm truy cập: ô kết quả và thanh công thức
- Kiểm tra xem công thức có bắt đầu bằng
=. - Kiểm tra xem dấu ngoặc, dấu phẩy và số lượng đối số có chính xác không.
- Xác nhận rằng tham chiếu ngày bắt đầu và ngày kết thúc là chính xác.
- Kiểm tra xem các ô được tham chiếu có sử dụng giá trị ngày hợp lệ hoặc giá trị số có thể tính toán được không.
- Nếu dữ liệu đã thay đổi nhưng kết quả không thay đổi, hãy xác nhận phạm vi tham chiếu và nhấn Enter lần nữa.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Lỗi biến mất hoặc kết quả thay đổi thành giá trị mong đợi.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc lưu trang tính.
Mẹo khi sử dụng
- Các lỗi thường gặp: Nếu ngày bắt đầu muộn hơn ngày kết thúc, công thức có thể trả về lỗi.
- Giới hạn môi trường: Nếu ô kết quả sử dụng định dạng ngày, hãy chuyển sang định dạng số để kiểm tra giá trị số.