Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề thao tác, tất cả đều có thể sử dụng miễn phí mà không cần đăng ký thành viên; hãy dùng mục lục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm COLUMNS | Miễn phí |
| 2 | 2. Điền đối số bằng gợi ý cú pháp | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng COLUMNS trong tham chiếu giữa các trang tính | Miễn phí |
| 4 | 4. Sử dụng COLUMNS trong công thức lồng nhau | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm COLUMNS
Điểm bắt đầu: Tab Công thức → thanh công thức
- Mở WPS Spreadsheet và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=trên thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Tiếp tục nhập
COLUMNS(. - Chuẩn bị nhập đối số mảng hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô chuyển sang chế độ chỉnh sửa công thức và hiển thị
=COLUMNS(. - Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập đối số phạm vi và hoàn tất công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu bằng
=, nội dung có thể bị coi là văn bản thường.- Lưu ý về môi trường: Bạn cần làm việc trong một ô có thể chỉnh sửa trong WPS Spreadsheet.
2. Điền đối số bằng gợi ý cú pháp
Điểm bắt đầu: Trạng thái nhập hàm trên thanh công thức
- Sau khi nhập
COLUMNS(, hãy kiểm tra gợi ý cú pháp mà ứng dụng hiển thị. - Nhập đối số phạm vi hoặc mảng chính xác dựa trên gợi ý.
- Đảm bảo dấu ngoặc đóng được hoàn tất.
- Nhấn Enter để xác nhận công thức.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô hiển thị kết quả đã tính toán.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chọn lại ô để xem lại hoặc chỉnh sửa công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Dấu ngoặc không khớp hoặc định dạng đối số không đúng có thể gây ra lỗi công thức.
- Lưu ý về môi trường: Nên xem lại toàn bộ biểu thức trên thanh công thức trước khi xác nhận.
3. Sử dụng COLUMNS trong tham chiếu giữa các trang tính
Điểm bắt đầu: Thanh công thức
- Chọn ô đích và nhập
=COLUMNS(. - Chuyển đến trang tính bạn muốn tham chiếu.
- Chọn phạm vi đích để tạo tham chiếu giữa các trang tính.
- Hoàn tất dấu ngoặc đóng và nhấn Enter.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô kết quả trả về số cột trong phạm vi được tham chiếu.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra các cập nhật được liên kết khi phạm vi nguồn thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn sai phạm vi có thể dẫn đến kết quả không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Đảm bảo trang tính và phạm vi được tham chiếu có thể truy cập được.
4. Sử dụng COLUMNS trong công thức lồng nhau
Điểm bắt đầu: Thanh công thức
- Nhập cấu trúc công thức bên ngoài vào ô đích.
- Chèn
COLUMNS(range)ở nơi công thức cần số cột. - Kiểm tra dấu phân cách và cấp độ dấu ngoặc đơn trong toàn bộ công thức.
- Nhấn Enter để hoàn tất phép tính, sau đó điều chỉnh công thức nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô trả về kết quả của toàn bộ công thức lồng nhau.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Kết quả tự động cập nhật sau khi bạn thay đổi phạm vi được tham chiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Trong các công thức lồng nhau sâu, bạn dễ bỏ sót dấu ngoặc đơn hoặc dấu phân cách.
- Lưu ý về môi trường: Với các công thức phức tạp, việc chỉnh sửa trên thanh công thức sẽ dễ dàng hơn.