Khi sử dụng Loại cột, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào dữ liệu hiện có, thiết lập danh sách thả xuống và kiểm soát hàng bắt đầu; mục Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Điều gì xảy ra với dữ liệu hiện có sau khi tôi đặt loại cột?
- Dữ liệu hiện có được hiển thị và kiểm tra theo quy tắc loại cột mới.
- Ví dụ: nếu bạn thay đổi cột văn bản thành loại ngày, các giá trị có thể nhận dạng là ngày sẽ được hiển thị ở định dạng ngày.
- Nội dung không khớp với hạn chế đã đặt vẫn được giữ nguyên và được đánh dấu là không khớp với quy tắc đã đặt.
Tôi đặt các tùy chọn cho loại danh sách thả xuống ở đâu?
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột mục tiêu và mở Loại cột menu con.
- Chọn loại Danh sách thả xuống .
- Trong bảng cài đặt hiện ra, thêm hoặc điều chỉnh các giá trị tùy chọn và hoàn tất thiết lập.
Mục đích của việc đặt hàng bắt đầu là gì?
- Việc đặt hàng bắt đầu kiểm soát hàng mà loại cột bắt đầu áp dụng.
- Khi mặc định là hàng 2, hàng 1 thường có thể được giữ làm hàng tiêu đề.
- Nếu một vài hàng đầu tiên được dùng cho tiêu đề, ghi chú hoặc dữ liệu không nên định dạng, hãy đặt số hàng muộn hơn.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Loại cột | Cài đặt gán định dạng dữ liệu và quy tắc nhập nhất quán cho toàn bộ cột. |
| Hàng bắt đầu | Số hàng mà loại cột đã chọn bắt đầu áp dụng. |
| Danh sách thả xuống | Loại cột giới hạn đầu vào ở các tùy chọn được xác định trước. |
| Hộp kiểm | Loại cột dùng để ghi lại trạng thái bằng cách đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp. |
| Xóa | Xóa loại cột hiện tại và đưa cột về dạng văn bản thường. |