CHOOSECOLS trong WPS trên Windows giúp bạn trả về các cột đã chọn trong công thức AirSheet để phân tích dữ liệu; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
CHOOSECOLS là một tính năng công thức trong WPS Office AirSheet trên Windows. Tính năng này dùng để trả về các cột đã chọn từ một mảng hoặc phạm vi, giúp bạn sắp xếp lại các trường, xây dựng công thức bảng tính và xử lý phân tích dữ liệu hiệu quả hơn.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Nhập hàm CHOOSECOLS và trả về các cột đã chọn.
- Kiểm tra yêu cầu tham số trong khi nhập bằng gợi ý cú pháp.
- Sử dụng kết quả trong tham chiếu chéo trang tính và công thức lồng nhau.
- Giữ kết quả được cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Tính năng này hữu ích cho việc tái cấu trúc báo cáo, trích xuất cột, xây dựng công thức bảng tính tái sử dụng và phân tích đa trang tính. Tính năng giúp giảm thao tác sao chép-dán lặp lại và giúp cập nhật kết quả dễ dàng hơn khi cấu trúc dữ liệu thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho công thức bảng tính cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần có quyền mở và chỉnh sửa tệp AirSheet cũng như nhập công thức vào ô |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, tạo hoặc mở tệp AirSheet và nhập =CHOOSECOLS( vào một ô hoặc thanh công thức để xác nhận gợi ý cú pháp xuất hiện |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong AirSheet, bạn có thể nhập CHOOSECOLS( để trả về các cột đã chọn, sử dụng gợi ý cú pháp, tham chiếu trang tính khác, xây dựng công thức lồng nhau và để kết quả tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi. | Microsoft Support giải thích rằng Word cho phép người dùng chèn công thức vào ô của bảng, sử dụng hàm và tham chiếu cũng như cập nhật kết quả công thức, nhưng quy trình làm việc tập trung vào bảng trong tài liệu thay vì các hàm chọn cột trong bảng tính. | Google Workspace giải thích rằng Google Sheets hỗ trợ công thức, phân tích dữ liệu, cộng tác và làm việc với bảng tính có hỗ trợ AI trên đám mây. | Notion Help giải thích rằng công thức hoạt động với thuộc tính cơ sở dữ liệu, hàm dựng sẵn và hàm tùy chỉnh, phù hợp với kiểu tính toán dựa trên cơ sở dữ liệu hơn là trích xuất cột trong bảng tính dạng ô. | Adobe Help giải thích rằng Acrobat có thể định cấu hình các trường tính toán trong biểu mẫu PDF, được thiết kế cho tính toán trường biểu mẫu thay vì chọn cột trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: CHOOSECOLS được sử dụng trực tiếp trong các ô bảng tính để chọn cột và xây dựng công thức. Điểm khác biệt: phù hợp với quy trình làm việc bảng tính trên máy tính để bàn, kết hợp trích xuất cột, công thức lồng nhau và tính toán lại trong một nơi duy nhất. | So với WPS: Công thức trong Word hỗ trợ tính toán trong bảng tài liệu, nhưng quy trình làm việc chính thức không tập trung vào trích xuất cột kiểu bảng tính. | So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh cộng tác trên đám mây và phân tích trực tuyến, trong khi WPS giữ quy trình làm việc gần với chỉnh sửa bảng tính trên máy tính để bàn Windows. | So với WPS: Công thức Notion phụ thuộc vào thuộc tính và chế độ xem cơ sở dữ liệu, trong khi WPS gần với ô bảng tính truyền thống và công thức dựa trên cột hơn. | So với WPS: Tính toán trong Acrobat gắn với trường biểu mẫu PDF, trong khi WPS phù hợp hơn với cột dữ liệu bảng tính và tổ hợp công thức. |
| Nguồn chính thức | — | Công thức trong bảng Word | Trang sản phẩm Google Sheets | Công thức Notion | Tính toán trường biểu mẫu Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là chọn cột và kết hợp công thức trong quy trình làm việc bảng tính trên Windows, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp bên trong ô AirSheet. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ công thức hoặc tính toán, nhưng trọng tâm chính thức của chúng là bảng tài liệu, cộng tác đám mây, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề cốt lõi | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tái cấu trúc cột báo cáo | Người tổ chức dữ liệu | Bảng nguồn chứa quá nhiều trường và các cột cần thiết bị phân tán | Sử dụng CHOOSECOLS để chỉ trả về các cột cần thiết |
| 2 | Tính toán giữa các trang tính | Người dùng tài chính và vận hành | Dữ liệu cần được kết hợp giữa các trang tính | Tham chiếu trang tính khác và lồng CHOOSECOLS trong công thức |
| 3 | Mẫu phân tích tái sử dụng | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cấu trúc bảng giống nhau cần được tổ chức lại nhiều lần | Tái sử dụng công thức và để kết quả cập nhật khi dữ liệu thay đổi |
| 4 | Kiểm tra tham số khi nhập | Người dùng bảng tính mới | Các đối số hàm dễ bị nhập sai thứ tự | Sử dụng gợi ý cú pháp để xác nhận các tham số cần thiết |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Nhập CHOOSECOLS và tính toán cơ bản | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa AirSheet tiêu chuẩn | ✅ | ✅ |
| Công cụ PDF nâng cao và các quyền lợi cao cấp bổ sung | Một số tính năng bị giới hạn | Có sẵn các khả năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và các quyền lợi liên quan đến mẫu | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc quyền lợi bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Học công thức và xử lý các tác vụ bảng tính hàng ngày | Miễn phí | CHOOSECOLS và chỉnh sửa bảng tính tiêu chuẩn đã có sẵn |
| Công việc văn phòng cần thêm các quyền lợi mở rộng | Thành viên WPS | Phù hợp khi bạn cần các công cụ nâng cao hơn, lưu trữ đám mây hoặc các dịch vụ bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office