Cách sử dụng Tùy chọn tính toán của WPS trên Windows

Sử dụng Tùy chọn tính toán với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, và chuyển từ mục lục đến cài đặt bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục Tùy chọn tính toán

Điểm truy cập: Tab Công thức → Tùy chọn tính toán

1. Mở bảng tính nơi bạn muốn thay đổi hành vi tính toán công thức.
2. Nhấp vào tab Công thức ở đầu cửa sổ.
3. Tìm nút Tùy chọn tính toán trên thanh công cụ.
4. Nhấp vào đó để mở hộp thoại Tùy chọn tính toán .
5. Xác nhận rằng cả hai phần Tính toán công thức và Tính toán lại đều hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Hộp thoại Tùy chọn tính toán mở thành công.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đặt tính toán lặp, độ chính xác hiển thị hoặc chế độ tính toán lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong WPS Spreadsheet, mục này có thể không hiển thị. Hãy mở thành phần bảng tính trước.
• Giới hạn môi trường: Phải mở một bảng tính có thể chỉnh sửa.

2. Đặt tham số tính toán lặp

Điểm truy cập: Hộp thoại Tùy chọn tính toán → phần Tính toán công thức

1. Mở hộp thoại Tùy chọn tính toán trước.
2. Trong phần Tính toán công thức , chọn Tính toán lặp.
3. Nhập số chu kỳ bạn cần trong Số lần lặp tối đahoặc điều chỉnh bằng điều khiển bên phải.
4. Nhập giá trị hội tụ cho phép trong Thay đổi tối đa.
5. Xem lại phần Tính toán lại để quy trình tính toán tổng thể phù hợp với nhu cầu của bạn.
6. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tính toán lặp được chọn và các giá trị tham số được cập nhật.
• Hành động tiếp theo: Các mô hình có tham chiếu vòng có thể tính toán trong phạm vi số lần lặp và ngưỡng thay đổi đã xác định.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Giá trị quá nhỏ có thể khiến việc hội tụ trở nên khó khăn, trong khi giá trị quá lớn có thể làm tăng thời gian tính toán.
• Giới hạn môi trường: Cài đặt này hữu ích nhất khi bảng tính chứa tham chiếu vòng hoặc mô hình lặp.

3. Bật độ chính xác theo dạng hiển thị

Điểm truy cập: Hộp thoại Tùy chọn tính toán → Phần Tính toán công thức

1. Mở Tùy chọn tính toán hộp thoại.
2. Trong Tính toán công thức phần, tìm Độ chính xác theo dạng hiển thị.
3. Chọn tùy chọn này.
4. Kiểm tra số chữ số thập phân hoặc định dạng số hiện tại được sử dụng bởi các ô liên quan.
5. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
6. Nếu cần, hãy chạy tính toán lại một lần để xem kết quả cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tùy chọn được chọn.
• Hành động tiếp theo: Các phép tính sau này sử dụng độ chính xác hiển thị của ô trong quy trình tính toán.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận định dạng hiển thị trước, kết quả có thể khác với giá trị độ chính xác đầy đủ ban đầu.
• Giới hạn môi trường: Điều này hữu ích khi các giá trị hiển thị trong báo cáo cần tham gia trực tiếp vào các phép tính sau.

4. Chuyển đổi giữa tính toán lại tự động và thủ công

Điểm truy cập: Hộp thoại Tùy chọn tính toán → Phần Tính toán lại

1. Mở Tùy chọn tính toán hộp thoại.
2. Trong Tính toán lại phần, chọn Tự động tính toán lại hoặc Tính toán lại thủ công.
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
4. Nếu bạn chuyển sang tính toán lại thủ công, hãy chỉnh sửa dữ liệu được tham chiếu và lưu ý rằng các công thức không cập nhật ngay lập tức.
5. Nhấp vào Công thức → Tính toán lại, hoặc nhấn F9, để tính toán lại các công thức trong tất cả các trang tính.
6. Nhấn Shift+F9 để chỉ tính toán lại trang tính đang hoạt động.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Chế độ tính toán lại đã chọn có hiệu lực và chế độ thủ công hiển thị lời nhắc trạng thái.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tính toán lại toàn bộ bảng tính hoặc chỉ trang tính đang hoạt động khi cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển sang chế độ thủ công, bạn dễ quên tính toán lại và tiếp tục xem kết quả cũ.
• Giới hạn môi trường: Cài đặt cấp bảng tính này có thể ảnh hưởng đến cách cộng tác viên trải nghiệm các bản cập nhật tính toán.