WPS Theo dõi chỉnh sửa là tính năng rà soát cộng tác trong bảng tính thông minh trên Android; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Theo dõi chỉnh sửa là tính năng rà soát cộng tác trong bảng tính thông minh của WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn xem lại các chỉnh sửa gần đây đối với một ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn và lọc bản ghi theo thời gian, trang tính và loại thao tác.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem lại bản ghi chỉnh sửa của một ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn để theo dõi các thay đổi của người cộng tác.
- Lọc bản ghi theo khoảng thời gian, bao gồm hôm nay, trong 3 ngày hoặc trong 7 ngày.
- Lọc theo phạm vi trang tính và phạm vi thao tác, sau đó mở chi tiết để xem người chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa và nội dung thay đổi.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát bảng tính cộng tác, kiểm tra dữ liệu và xác minh nội dung.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể cài đặt và chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi xem bản ghi cộng tác trực tuyến |
| Khác | Mở bảng tính thông minh và đảm bảo bạn có quyền xem hoặc chỉnh sửa tệp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính thông minh và kiểm tra menu Khác trên thanh menu trên cùng để tìm mục Theo dõi chỉnh sửa |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính thông minh trên Android, bạn có thể chọn một ô hoặc vùng dữ liệu, mở Theo dõi chỉnh sửa, xem lại các chỉnh sửa gần đây, lọc theo khoảng thời gian, phạm vi trang tính và phạm vi thao tác, đồng thời mở chi tiết để xem người chỉnh sửa và nội dung đã thay đổi. | Excel Show Changes cho phép bạn xem ai đã thay đổi ô nào và thời điểm thay đổi, đồng thời hỗ trợ lọc theo trang tính, vùng dữ liệu hoặc ô. Microsoft cũng xác nhận rằng các chỉnh sửa từ điện thoại Android đều được theo dõi. | Google Sheets có thể hiển thị lịch sử chỉnh sửa của một ô, bao gồm người chỉnh sửa cuối cùng, dấu thời gian và giá trị trước đó. | Notion cung cấp lịch sử phiên bản ở cấp trang để bạn xem ai đã thay đổi trang và thời điểm thay đổi, đồng thời khôi phục các phiên bản trước, nhưng đây không phải tính năng theo dõi thay đổi ở cấp ô trong bảng tính. | Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với PDF và tài liệu chính thức của Adobe không mô tả tính năng theo dõi thay đổi ô trong bảng tính gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Tính năng được thiết kế xoay quanh các ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn trong bảng tính trong một quy trình làm việc trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: Cùng một mục nhập kết hợp bộ lọc thời gian, trang tính và thao tác với chế độ xem chi tiết. | So với WPS: Excel hỗ trợ cửa sổ thay đổi dài hơn (60 ngày), nhưng phụ thuộc vào quy trình Show Changes. | So với WPS: Thông tin chính thức tập trung nhiều hơn vào lịch sử của từng ô, ít chú trọng đến việc lọc theo vùng dữ liệu. | So với WPS: Giải pháp này phù hợp hơn với lịch sử trang hoặc cơ sở dữ liệu hơn là rà soát bảng tính ở cấp ô. | So với WPS: Trọng tâm sản phẩm là tài liệu PDF thay vì theo dõi chỉnh sửa bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị thay đổi trong Excel | Xem lịch sử chỉnh sửa của một ô trong Sheets | Lịch sử phiên bản Notion | Ghi chú phát hành Acrobat Enterprise |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xem lại các chỉnh sửa gần đây trực tiếp trên các ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn trong bảng tính trên Android, WPS Track Changes hỗ trợ tốt cho việc xem xét cộng tác trên thiết bị di động. Excel và Google Sheets cũng cung cấp khả năng hiển thị thay đổi, nhưng cách truy cập và phạm vi bao phủ của chúng khác nhau. Notion và Adobe thiên về lịch sử trang hoặc quy trình làm việc PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Lợi ích |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét dữ liệu cộng tác | Thành viên nhóm và cộng tác viên dự án | Bạn cần biết ai đã thay đổi giá trị nào | Chọn một ô hoặc vùng dữ liệu rồi mở Track Changes để xem người chỉnh sửa và chi tiết thay đổi |
| 2 | Tra cứu chỉnh sửa gần đây | Người quản lý bảng tính | Bạn cần nhanh chóng tìm các chỉnh sửa trong vài ngày qua | Sử dụng bộ lọc thời gian để xem bản ghi từ hôm nay, trong 3 ngày hoặc trong 7 ngày |
| 3 | Xem xét theo từng trang tính | Người dùng quản lý tệp nhiều trang tính | Quá nhiều bản ghi khiến việc xem xét trở nên khó khăn | Chuyển phạm vi trang tính giữa tất cả các trang tính và trang tính hiện tại |
| 4 | Xem xét theo loại thao tác | Người xem xét và kiểm toán viên | Bạn cần phân biệt các thao tác xóa với nội dung đã điền hoặc đã sửa | Sử dụng bộ lọc thao tác để xem bản ghi xóa hoặc bản ghi điền và chỉnh sửa |
| 5 | Xác nhận chi tiết thay đổi | Người xác minh | Bạn biết có gì đó đã thay đổi nhưng cần nội dung chính xác | Mở Xem chi tiết để xác nhận thao tác và sao chép nội dung đã thay đổi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem Track Changes cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các công cụ tài liệu WPS Office cốt lõi | ✅ Có | ✅ Có |
| Các quyền lợi PDF, AI và mở rộng nâng cao hơn | Có trong phạm vi miễn phí | Bao gồm các tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB (tùy theo gói) |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem xét thay đổi hàng ngày và cộng tác cơ bản | Miễn phí | Tính năng xem Track Changes cơ bản có sẵn và hoạt động tốt cho nhu cầu cộng tác nhẹ |
| Công việc văn phòng rộng hơn với các công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều loại tài liệu và cần thêm nhiều quyền lợi |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office