WPS Clear Content là tính năng dọn dẹp bảng tính trên Android; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Clear Content là tính năng dọn dẹp ô trong bảng tính WPS Office trên Android. Tính năng này xóa dữ liệu khỏi các ô, hàng hoặc cột đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên định dạng hiện có, giúp bạn có thể điền lại mẫu hoặc tiếp tục chỉnh sửa mà không cần dựng lại bố cục.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xóa nội dung khỏi một ô hoặc một vùng đã chọn trong khi vẫn giữ đường viền, màu nền và các định dạng khác.
- Xóa nội dung khỏi toàn bộ hàng hoặc cột để dọn dẹp hàng loạt nhanh hơn.
- Khôi phục thao tác sai gần đây bằng Hoàn tác sau khi xóa nội dung.
Tính năng này hữu ích khi tái sử dụng mẫu báo cáo, làm mới dữ liệu bảng tính và dọn dẹp các bản ghi cũ.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Xóa nội dung là thao tác chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng liên tục; hãy giữ kết nối mạng nếu bạn cần khôi phục phiên bản |
| Khác | Mở tệp bảng tính trong WPS Office và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính, sau đó nhấn và giữ một ô hoặc chọn một hàng hoặc cột để xác nhận rằng mục Clear Content khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bảng tính WPS trên Android cho phép bạn xóa nội dung khỏi các ô, hàng hoặc cột đã chọn trong khi vẫn giữ định dạng ô. | Excel cung cấp Clear Contents để xóa dữ liệu hoặc công thức khỏi các ô đã chọn trong khi vẫn giữ định dạng và nhận xét. | Google Sheets ghi lại chính thức một thao tác xóa chỉ loại bỏ giá trị trong khi vẫn giữ định dạng, xác thực dữ liệu và các thuộc tính ô khác. | Cơ sở dữ liệu Notion cho phép bạn chỉnh sửa giá trị thuộc tính và một số loại thuộc tính có thể bị xóa, nhưng đây không phải là quy trình xóa ô bảng tính truyền thống. | Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ xóa dữ liệu đã nhập trong các trường biểu mẫu PDF thông qua hành động xóa hoặc đặt lại biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: quy trình làm việc trực tiếp trên Android cho ô, toàn bộ hàng và toàn bộ cột; Điểm khác biệt: định dạng được giữ nguyên để tái sử dụng mẫu. | So với WPS: tài liệu Excel tập trung nhiều hơn vào quy trình bảng tính tổng quát, ít nhấn mạnh vào thao tác chạm trên Android. | So với WPS: tài liệu công khai của Google Sheets thiên về API để xóa giá trị hơn là các bước bảng tính chạm trên Android. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu hơn là dọn dẹp mẫu bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc xóa dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì dọn dẹp dữ liệu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa ô trong Excel | Xóa giá trị trong Google Sheets | Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion | Trợ giúp biểu mẫu PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Đối với việc dọn dẹp bảng tính trên di động, Xóa nội dung trong WPS gần với thao tác trực tiếp trên ô, hàng và cột trên Android. Nếu bạn muốn xóa dữ liệu cũ mà vẫn giữ nguyên bố cục bảng tính để sẵn sàng nhập liệu mới, WPS cung cấp quy trình phù hợp với việc tái sử dụng mẫu, trong khi các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào bảng tính trên máy tính để bàn, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tái sử dụng mẫu báo cáo hàng ngày | Người dùng báo cáo định kỳ | Cần xóa giá trị cũ mà không thay đổi định dạng bảng tính | Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần xóa và dùng Xóa nội dung |
| 2 | Xóa toàn bộ một cột dữ liệu | Người dùng dọn dẹp dữ liệu | Một cột chứa nhiều bản ghi đã lỗi thời | Chọn tiêu đề cột và dùng Xóa nội dung |
| 3 | Đặt lại toàn bộ một hàng | Người dùng theo dõi dự án | Một hàng không còn hợp lệ và cần nhập lại | Chọn tiêu đề hàng và dùng Xóa nội dung |
| 4 | Khôi phục sau khi xóa nhầm | Người dùng văn phòng di động | Dữ liệu cần thiết bị xóa nhầm | Dùng lệnh Hoàn tác trên thanh công cụ phía trên |
| 5 | Khôi phục phiên bản trước đó | Người dùng cộng tác | Thao tác chưa được hoàn tác kịp thời | Khôi phục tài liệu qua lịch sử phiên bản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa nội dung trong bảng tính | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các công cụ PDF, AI và tiện ích mở rộng nâng cao hơn | Có một số giới hạn | Truy cập rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp ô, hàng hoặc cột thường xuyên | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp cho việc chỉnh sửa bảng tính tiêu chuẩn |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu đa dạng giữa các tính năng |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office