Cách sử dụng hàm IFERROR trong WPS trên Windows

Sử dụng IFERROR qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên, và truy cập nhanh từng tác vụ từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập hàm IFERROR

Điểm bắt đầu: Công thức tab → thanh công thức

1. Mở WPS Spreadsheet và chọn ô mà bạn muốn nhập công thức.
2. Nhập = trong thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô.
3. Nhập IFERROR(.
4. Xem lại gợi ý cú pháp hiển thị.
5. Tiếp tục nhập các tham số còn lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Gợi ý cú pháp xuất hiện sau khi bạn nhập tên hàm.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điền công thức và hoàn thành nó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu bằng =, nội dung có thể được coi là văn bản thường.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần làm việc trong một ô bảng tính có thể chỉnh sửa.

2. Điền tham số với cú pháp chính xác

Điểm bắt đầu: thanh công thức hoặc ô đích

1. Sau IFERROR(, nhập công thức hoặc biểu thức mà bạn muốn kiểm tra.
2. Nhập dấu phân cách tham số được sử dụng trong môi trường bảng tính hiện tại của bạn.
3. Nhập giá trị trả về khi xảy ra lỗi, chẳng hạn như văn bản, số hoặc lựa chọn xử lý ô trống.
4. Thêm dấu ngoặc đóng.
5. Nhấn Enter.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Ô hiển thị kết quả tính toán hoặc giá trị dự phòng khi công thức gốc trả về lỗi.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Dấu ngoặc không khớp, tham số không đầy đủ hoặc dấu phân cách không chính xác có thể khiến công thức không tính toán đúng.
• Lưu ý về môi trường: Một số môi trường bảng tính cũng sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách.

3. Sử dụng IFERROR trong công thức liên trang hoặc công thức lồng nhau

Điểm bắt đầu: thanh công thức

1. Xây dựng công thức tham chiếu liên trang hoặc công thức lồng nhau trước.
2. Thêm IFERROR( xung quanh công thức bên ngoài.
3. Đặt công thức gốc làm tham số đầu tiên.
4. Đặt tham số thứ hai làm giá trị trả về khi xảy ra lỗi.
5. Nhấn Enter và kiểm tra xem kết quả có cập nhật chính xác hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Kết quả ban đầu xuất hiện khi công thức hoạt động và nội dung dự phòng xuất hiện khi xảy ra lỗi.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Khi dữ liệu được tham chiếu thay đổi, kết quả sẽ tự động tính toán lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: IFERROR có thể ẩn lỗi hiển thị, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra xem tham chiếu chéo bảng tính ban đầu có chính xác hay không.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo các bảng tính và ô được tham chiếu tồn tại.

4. Kiểm tra và khắc phục kết quả IFERROR bất thường

Điểm bắt đầu: ô kết quả → thanh công thức

1. Nếu kết quả vẫn có vẻ sai, trước tiên hãy xác nhận rằng công thức bắt đầu bằng =.
2. Kiểm tra xem tất cả các dấu ngoặc đã được đóng đúng chưa.
3. Kiểm tra xem loại và số lượng tham số có khớp với công thức bạn đang xây dựng hay không.
4. Kiểm tra xem các ô được tham chiếu có chứa số được lưu dưới dạng văn bản hoặc có tham chiếu vòng hay không.
5. Nếu cần, nhấn F9 để tính toán lại và xem lại kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Công thức trả về kết quả mong đợi hoặc giá trị dự phòng.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc điền công thức xuống dưới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sử dụng số được định dạng dưới dạng văn bản trực tiếp trong phép tính có thể tạo ra kết quả không mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Nếu dữ liệu nguồn sai, hãy sửa giá trị nguồn trước.