Sử dụng GROUPBY qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn và các bước để hoàn thành tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Nhập hàm GROUPBY	Miễn phí
2	2. Kiểm tra hướng dẫn cú pháp và yêu cầu tham số	Miễn phí
3	3. Sử dụng tham chiếu giữa các trang tính và phép tính lồng nhau	Miễn phí
4	4. Kiểm tra cập nhật kết quả và tính toán lại	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập hàm GROUPBY

Đường dẫn: Công thức tab → thanh công thức

Mở Smart Spreadsheet và chọn ô nơi bạn muốn nhập công thức.
Nhập = trong thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô.
Tiếp tục bằng cách nhập GROUPBY(.
Sẵn sàng nhập các tham số còn lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Ô chuyển sang chế độ chỉnh sửa công thức.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục nhập các tham số GROUPBY.

Mẹo khi sử dụng

Bắt đầu công thức với =.
Nên nhập công thức vào ô kết quả đích để không ghi đè dữ liệu hiện có.

2. Kiểm tra hướng dẫn cú pháp và yêu cầu tham số

Đường dẫn: Nhập GROUPBY( trong thanh công thức để kích hoạt hướng dẫn

Nhập =GROUPBY( trong một ô.
Chú ý hướng dẫn cú pháp xuất hiện.
Xem lại loại tham số, số lượng và định dạng ví dụ.
Tiếp tục hoàn thành công thức dựa trên hướng dẫn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy yêu cầu tham số và hướng dẫn ví dụ.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa công thức với hướng dẫn hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

Nếu hướng dẫn không xuất hiện, hãy nhập lại dấu ngoặc mở hoặc xác nhận rằng ô vẫn đang ở chế độ chỉnh sửa công thức.
Đảm bảo số lượng và loại tham số khớp với yêu cầu của hàm.

3. Sử dụng tham chiếu giữa các trang tính và phép tính lồng nhau

Đường dẫn: thanh công thức

Tham chiếu phạm vi dữ liệu đích từ một trang tính khác bên trong công thức GROUPBY.
Thêm các tham số cần thiết cho phân tích của bạn.
Nếu bạn cần kết quả phức tạp hơn, hãy lồng các hàm khác bên trong công thức.
Kiểm tra dấu ngoặc, dấu phân cách và phạm vi tham chiếu trước khi xác nhận công thức.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Công thức bao gồm tham chiếu giữa các trang tính hoặc cấu trúc lồng nhau.
Hành động tiếp theo có sẵn: Nhấn Enter để trả về kết quả tính toán.

Mẹo khi sử dụng

Các dấu ngoặc phải được đóng mở khớp nhau.
Các tham số của hàm thường dùng dấu phẩy, nhưng một số phiên bản cũng có thể hỗ trợ dấu chấm phẩy.
Với các công thức dài, việc chỉnh sửa trên thanh công thức giúp bạn dễ dàng rà soát toàn bộ biểu thức hơn.

4. Kiểm tra cập nhật kết quả và tính toán lại

Đường dẫn truy cập: Nhấn Enter sau khi nhập; dùng phím tính toán lại khi cần

Sau khi nhập toàn bộ công thức, nhấn Enter.
Kiểm tra xem kết quả có xuất hiện trong ô đích hay không.
Thay đổi dữ liệu được tham chiếu và xem kết quả có tự động cập nhật không.
Nếu cần tính toán lại theo cách thủ công, nhấn F9.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: Ô hiển thị kết quả tính toán.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Kết quả cập nhật sau khi dữ liệu nguồn thay đổi hoặc bạn có thể tính toán lại theo cách thủ công.

Mẹo khi sử dụng

Nếu kết quả có vẻ không chính xác, trước tiên hãy kiểm tra xem các số được tham chiếu có đang được lưu dưới dạng văn bản hay không.
Tránh tham chiếu vòng để đảm bảo kết quả luôn chính xác.