Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề về cách sử dụng DPRODUCT, bao gồm nhập hàm, kiểm tra gợi ý cú pháp, hoàn tất các tham số và khắc phục sự cố tính toán.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm DPRODUCT | Miễn phí |
| 2 | 2. Kiểm tra gợi ý cú pháp hàm | Miễn phí |
| 3 | 3. Điền tham số và hoàn tất phép tính | Miễn phí |
| 4 | 4. Xem lại lỗi và tính toán lại | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm DPRODUCT
Đường dẫn truy cập: Công thức tab → thanh công thức
- Mở tệp bảng tính của bạn.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=trên thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Nhập
DPRODUCTđể bắt đầu hàm.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô đã chọn chuyển sang chế độ nhập công thức.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục với dấu ngoặc mở và các tham số.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu bằng
=, nội dung có thể được coi là văn bản thuần túy.- Lưu ý về môi trường: Đảm bảo trang tính có thể chỉnh sửa.
2. Kiểm tra gợi ý cú pháp hàm
Đường dẫn truy cập: Công thức tab → thanh công thức
- Sau
=DPRODUCT, nhập dấu ngoặc mở(. - Theo dõi gợi ý tham số trong khu vực công thức.
- Xác nhận thứ tự của
database,fieldvàcriteriatrước khi nhập giá trị.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Gợi ý tham số cho DPRODUCT xuất hiện.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhập các tham số theo thứ tự.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tên hàm viết sai chính tả sẽ ngăn gợi ý chính xác xuất hiện.
- Lưu ý về môi trường: Bố cục gợi ý có thể thay đổi đôi chút tùy theo cách sắp xếp giao diện.
3. Điền tham số và hoàn tất phép tính
Đường dẫn truy cập: Công thức tab → thanh công thức
- Sau
DPRODUCT(, nhập phạm vi cơ sở dữ liệu. - Nhập dấu phẩy và nhập tên trường hoặc chỉ số trường mục tiêu.
- Nhập dấu phẩy khác và nhập phạm vi tiêu chí.
- Kiểm tra xem các dấu ngoặc đã được đóng đầy đủ chưa.
- Nhấn Enter để xác nhận công thức.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Kết quả xuất hiện trong ô đích.
- Thao tác tiếp theo: Bạn có thể sao chép công thức, chỉnh sửa tham số hoặc lồng các hàm khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu phân cách hoặc sử dụng tiêu đề tiêu chí không khớp với tiêu đề của cơ sở dữ liệu.
- Lưu ý về môi trường: Phạm vi được tham chiếu phải bao gồm tiêu đề và dữ liệu hợp lệ.
4. Kiểm tra lỗi và tính toán lại
Đường dẫn truy cập: ô kết quả → thanh công thức
- Nếu kết quả hiển thị lỗi, hãy kiểm tra tên hàm, dấu ngoặc đơn và số lượng tham số.
- Kiểm tra xem các ô được tham chiếu có chứa số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc tiêu chí không hợp lệ hay không.
- Xác nhận rằng không có tham chiếu vòng tròn và trường chính xác đã được chọn.
- Nhấn Enter sau khi thực hiện các chỉnh sửa.
- Nếu cần, nhấn F9 để tính toán lại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Lỗi được xóa hoặc kết quả cập nhật thành giá trị mong đợi.
- Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa công thức hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Phạm vi tiêu chí không đầy đủ có thể tạo ra kết quả không mong muốn.
- Lưu ý về môi trường: Chỉ cần tính toán lại thủ công khi cần thiết vì bảng tính thường tự động cập nhật.