Các câu hỏi thường gặp về Trường chọn một thường tập trung vào việc quản lý tùy chọn, hành vi nhập dữ liệu và giới hạn của trường; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và 4 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để xóa nhanh một tùy chọn không còn cần thiết?
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường và chọn Cài đặt trường.
- Tìm tùy chọn không còn cần thiết trong danh sách tùy chọn.
- Nhấp vào biểu tượng xóa bên cạnh tùy chọn đó.
- Quay lại bảng và kiểm tra xem các bản ghi liên quan có cần giá trị mới hay không.
Làm cách nào để tìm kiếm các tùy chọn hiện có khi đang nhập dữ liệu vào ô?
- Nhấp vào ô mục tiêu để mở danh sách tùy chọn.
- Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm ở đầu danh sách.
- Chọn tùy chọn phù hợp từ kết quả đã lọc.
Trường chọn một có thể lưu nhiều hơn một tùy chọn không?
- Trường chọn một chỉ có thể lưu một tùy chọn tại một thời điểm.
- Nếu bạn cần lưu nhiều giá trị trong một trường, hãy tạo trường Nhiều lựa chọn thay thế.
- Chuyển thiết lập danh mục nhiều giá trị sang loại trường đó.
Điều gì xảy ra nếu tôi xóa một tùy chọn đang được sử dụng?
- Kiểm tra xem tùy chọn đã được sử dụng trong các bản ghi hiện có hay chưa trước khi xóa.
- Các bản ghi đã sử dụng tùy chọn đó sẽ bị xóa giá trị sau khi tùy chọn bị loại bỏ.
- Nếu bạn cần giữ lại thông tin lịch sử, hãy cập nhật các bản ghi đó trước rồi mới xóa tùy chọn cũ.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Trường chọn một | Loại trường cho phép người dùng chọn một giá trị từ danh sách tùy chọn được xác định trước. |
| Cài đặt trường | Bảng cài đặt dùng để quản lý tên trường, danh sách tùy chọn, giá trị mặc định và các hành vi liên quan. |
| Chỉnh sửa hàng loạt | Cách tạo hoặc cập nhật nhiều tùy chọn cùng lúc bằng cách nhập hoặc dán nhiều dòng. |
| Giá trị mặc định | Tùy chọn được thiết lập sẵn và tự động điền khi tạo bản ghi mới. |