Sử dụng Trường chọn một của WPS với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường, chỉnh sửa tùy chọn, chỉnh sửa hàng loạt, cho phép thêm tùy chọn mới khi nhập liệu và đặt giá trị mặc định; 5 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo Trường chọn một | Miễn phí |
| 2 | 2. Thêm và chỉnh sửa tùy chọn | Miễn phí |
| 3 | 3. Chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn | Miễn phí |
| 4 | 4. Cho phép thêm tùy chọn khi nhập liệu | Miễn phí |
| 5 | 5. Đặt giá trị mặc định | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo Trường chọn một
Điểm truy cập: Nhấp vào nút + ở phía bên phải của tiêu đề, sau đó chọn Chọn một
- Nhấp vào nút + ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
- Trong danh sách loại trường, chọn Chọn một.
- Nhập tên trường.
- Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một cột trường chọn một mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở cài đặt trường và tiếp tục duy trì danh sách tùy chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đóng cửa sổ trước khi xác nhận tên trường có thể khiến trường không được tạo.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần làm việc trong một bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa.
2. Thêm và chỉnh sửa tùy chọn
Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường, chọn Cài đặt trường, sau đó đi đến khu vực danh sách tùy chọn
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường chọn một và chọn Cài đặt trường.
- Trong khu vực danh sách tùy chọn, nhấp vào + Thêm tùy chọn để thêm một tùy chọn mới.
- Bảng tự động gán màu hiển thị khác nhau cho các tùy chọn khác nhau.
- Nhấp vào nút vuông trước một tùy chọn để thay đổi màu hiển thị của nó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các tùy chọn mới hoặc đã cập nhật xuất hiện trong danh sách tùy chọn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Văn bản và màu sắc tùy chọn mới nhất sẽ hiển thị khi bạn mở danh sách thả xuống của ô.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhập trực tiếp vào một ô không thay thế việc duy trì tùy chọn trong cài đặt trường.
3. Chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn
Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường, chọn Cài đặt trường, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường chọn một và chọn Cài đặt trường.
- Nhấp vào nút Chỉnh sửa hàng loạt trong danh sách tùy chọn.
- Nhập một tùy chọn trên mỗi dòng trong hộp văn bản hoặc dán trực tiếp nhiều dòng.
- Nhấp vào OK để lưu các tùy chọn đã tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nhiều tùy chọn mới được tạo chỉ trong một thao tác.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh màu sắc hoặc xóa tùy chọn sau đó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu nhập nhiều tùy chọn trên cùng một dòng, chúng sẽ được coi là một mục duy nhất.
4. Cho phép thêm tùy chọn khi điền
Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường, chọn Cài đặt trường, sau đó bật Cho phép thêm tùy chọn khi điền
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường chọn một và chọn Cài đặt trường.
- Bật Cho phép thêm tùy chọn khi điền.
- Khi nhập bản ghi, nếu nội dung không có trong danh sách đã đặt trước, hãy thêm nó như một tùy chọn mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung mới có thể được thêm trực tiếp vào danh sách tùy chọn trong quá trình nhập.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi nội dung mới được thêm, các bản ghi sau có thể chọn lại nội dung đó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu công tắc tắt, nội dung mới không thể được thêm trực tiếp vào danh sách tùy chọn.
5. Đặt giá trị mặc định
Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường, chọn Cài đặt trường, sau đó sử dụng tùy chọn Giá trị mặc định
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường chọn một và chọn Cài đặt trường.
- Trong menu thả xuống Giá trị mặc định , chọn một tùy chọn.
- Lưu cài đặt. Các bản ghi mới sẽ tự động điền tùy chọn đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các bản ghi mới tự động hiển thị tùy chọn đã đặt trước trong trường này.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn vẫn có thể thay đổi thủ công khi cần.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu giá trị mặc định chưa được tạo trong danh sách tùy chọn trước, thì không thể chọn trực tiếp.