Cách sử dụng Trường phần trăm WPS trên Windows

Sử dụng Trường phần trăm WPS với 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm tạo trường, cài đặt thuộc tính, lọc và nhóm, cũng như xuất hoặc chia sẻ; sử dụng mục lục bên dưới để chuyển trực tiếp đến từng tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Trường phần trăm

Đường dẫn truy cập: Nút Thêm trường (+) ở phía bên phải của tiêu đề → chọn loại trường Phần trăm

1. Trong bảng dữ liệu, nhấp vào nút Thêm trường ở phía bên phải của tiêu đề.
2. Trong danh sách loại trường, tìm và chọn Phần trăm.
3. Nhập tên trường.
4. Nhấp vào Xác nhận để hoàn tất việc tạo trường.
5. Nhập dữ liệu vào trường mới nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Một cột trường phần trăm mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể nhập dữ liệu vào trường và tiếp tục điều chỉnh các thuộc tính của trường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn một loại trường số khác, hành vi hiển thị có thể khác đi, vì vậy hãy xác nhận loại trường trước khi tạo.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng dữ liệu hiện tại.

2. Cấu hình thuộc tính trường

Đường dẫn truy cập: Nhấp chuột phải vào trường → Cài đặt trường → Định dạng số

1. Nhấp chuột phải vào Trường phần trăm bạn đã tạo.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Trong bảng cài đặt, mở menu thả xuống Định dạng số .
4. Điều chỉnh định dạng hiển thị phần trăm theo nhu cầu.
5. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Kiểu hiển thị của các giá trị phần trăm được cập nhật.
• Bước tiếp theo: Các giá trị mới nhập và giá trị hiện có đều tuân theo định dạng đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng bảng cài đặt mà không xác nhận thay đổi, định dạng mới sẽ không được lưu.
• Lưu ý về môi trường: Mục cài đặt trường phải được sử dụng ở trạng thái có thể chỉnh sửa.

3. Sử dụng Trường phần trăm để lọc và nhóm

Đường dẫn truy cập: Bảng lọc hoặc nhóm dữ liệu → chọn Trường phần trăm

1. Mở tính năng lọc hoặc nhóm trong bảng dữ liệu hiện tại.
2. Chọn Trường phần trăm từ danh sách trường.
3. Thiết lập điều kiện lọc hoặc phương thức nhóm theo yêu cầu.
4. Áp dụng cài đặt và xem lại kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các bản ghi được lọc hoặc nhóm theo Trường phần trăm.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tinh chỉnh thêm điều kiện để tìm chính xác các bản ghi mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu giá trị trường không được nhập đúng như mong đợi, kết quả lọc có thể không khớp với mục tiêu của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Hãy tạo trường và nhập dữ liệu hợp lệ trước khi áp dụng bộ lọc hoặc nhóm.

4. Xuất và chia sẻ dữ liệu có chứa Trường phần trăm

Điểm truy cập tính năng: Mục xuất hoặc chia sẻ bảng dữ liệu

1. Mở bảng dữ liệu có chứa Trường phần trăm.
2. Chọn tính năng xuất hoặc chia sẻ.
3. Xác nhận phạm vi xuất hoặc đối tượng chia sẻ nếu cần.
4. Hoàn tất xuất dữ liệu hoặc gửi chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng dữ liệu được xuất thành công hoặc hành động chia sẻ hoàn tất.
• Hành động tiếp theo: Người nhận có thể xem nội dung dữ liệu liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không rà soát nội dung trường trước khi xuất, kết quả đầu ra có thể không đúng như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Chia sẻ thường yêu cầu kết nối mạng.